公務(wù)員面試教程:第四章第六節(jié)面試中的非言語交流的技巧
言語在人際溝通中起著方向性與規(guī)定性的作用,而與有聲語言相結(jié)合的副語言、體態(tài)語言則傳達著比言語豐富得多的內(nèi)涵,可以準(zhǔn)確反映交談?wù)叩乃枷牒颓楦校ㄓ袝r甚至是言語難以表達的東西),并起到了支持、修飾言語行為的作用。
在面試中非言語交流也同樣起著重要的作用,它可以作為口頭語言的補充,起到輔助表達、增強力量、加強語氣的作用,可以全面反映考生的人際溝通能力,并可以促進考生與考官間的情感交流。非言語交流的得體使用,是考生面試成功的重要手段與技巧。
①副語言
副語言在面試中的使用,包括嗓音、聲調(diào)、節(jié)奏與語速、重音等。它有助于表達一個人的情緒狀態(tài)和態(tài)度,并影響考官對考生的評價。
心理學(xué)家做過一項研究,將一段考生與考官的應(yīng)答的錄音中考生的話作技術(shù)上的處理:提高或降低音調(diào),減慢或加快語速,但不影響聲音的其它品質(zhì),如響度等。然后讓被試者聽這段錄音并對考生做出評價。結(jié)果,高音調(diào)的聲音的考生被認(rèn)為是軟弱、不大真實,較神經(jīng)癥,而說話慢的考生被認(rèn)為是冷漠、被動、不太可靠。
這樣副語言做為考生內(nèi)在氣質(zhì)和思想的外在表現(xiàn),將不知不覺“泄露”考生的思想修養(yǎng)、思維能力。心理狀態(tài)、人格特點等要素。
除了本色的的聲音外,人還有經(jīng)過修飾的聲音。做為一個完整的社會人,考生必須能夠控制、駕馭自己的聲音,在不同的場合使用不同的聲音——在面試中使用經(jīng)過修飾的聲音,在語言的清濁,語言的頓挫、語調(diào)的抑揚、語感的好壞上下些功夫,塑造一個“聲音形象, 一般來說面試中考生應(yīng)注意:
音調(diào)適中,不可過高或過低;
聲音渾厚,但不混濁;
有節(jié)奏感,不單調(diào);
這樣的聲音會給考官留下精明能干,心理素質(zhì)好的印象,為面試成功鋪平道路。
考生同時應(yīng)該避免:
音調(diào)過高,給人以不成熟和情緒沖動的印象;
尾音過長,聲音太弱,給人以不肯定的感覺;
語速過快,讓考官難以深入理解并減低考官們對考生的重視程度;
發(fā)出呼吸聲,給人不穩(wěn)重的感覺;
粗聲粗氣或另一個極端:尖銳刺耳,會給人以粗俗之感;
語調(diào)末尾上升,表明了考生的信心不足;
聲音顫動(有時因呼吸不規(guī)律造成),讓考官誤認(rèn)為你緊張或羞怯;
語速過于緩慢,讓你顯得毫無生機和壓抑;
語調(diào)呆板,聲音沙啞,將減弱考生的說服力;
用鼻音說話或哼聲,會讓考官覺得你傲慢、冷漠、缺乏誠意。
②表情
考生在面試中,應(yīng)有意地糾正有礙于交流的面部不良表情,并塑造具有感染力的交際面龐,贏得考官們的認(rèn)可。
恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,是建立于考生的樂觀、豁達、自信的思想境界和高尚的道德情操上的,但通過一些技巧的掌握,考生有意識地加強氣質(zhì)的鍛煉,增強心理調(diào)控能力,是能夠用恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬檎Z言靈活自如地“說話”的。
研究表明,表情語言的交流中,嘴部與眉毛的形態(tài)含有最大信息量。考生明白這一點就終于能明白:原來只要我們表露出恰當(dāng)?shù)淖觳颗c眉毛形態(tài)就可以了——這就是微笑的秘密。
當(dāng)然,考生在快樂,高興的時候心會自動地、輕松地微笑的,但在考場上除了與自己內(nèi)心情緒相一致的真實的微笑之外,考生還應(yīng)積極地控制自己的面部表情,用得體的“假笑”向考官表白自己的熱情,積極友善和尊重。“假笑”只是指與自己情緒不一致的笑容,這種對自身交際形象的控制,同樣是一種涵養(yǎng)和素質(zhì),不應(yīng)認(rèn)為是虛偽。
考場中應(yīng)該有的掩飾的笑有這么幾種:
在內(nèi)心平靜卻必須表達自己的積極情緒或者需要對考官的言行表示積極的響應(yīng)時,考生們可以使用模仿的微笑;
在考生自己心中情緒低落但力圖掩蓋時請使用掩飾的微笑;
在考生有些過于興奮,喜形于色時,請使用低調(diào)的微笑;
對自己過去坎坷經(jīng)歷表示不在意或?qū)紙錾吓既坏氖д`表示歉意時,一絲苦笑就是最好的言語; 在考場氣氛;钴S時,考生也可對自己或考官們的一句幽默的話,發(fā)出輕松歡快的大笑。
考場上考官們不愿意看到什么樣的笑容呢?
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