3．本篇公文有8處錯(cuò)誤，指出并糾正。
××市人民政府文件
×府發(fā)[1999]第12號
關(guān)于表彰市××公司實(shí)現(xiàn)
“安全生產(chǎn)年”的通報(bào)
市屬各企業(yè)：
為確保企業(yè)生產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)安全，我市××公司從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度的貫徹落實(shí)，并建立了安全生產(chǎn)各級崗位責(zé)任制，1998年實(shí)現(xiàn)全年無重大生產(chǎn)和傷亡事故，成為我市標(biāo)兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市××公司通報(bào)表揚(yáng)，以資鼓勵(lì)。
市政府號召全市各企業(yè)學(xué)習(xí)市××公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立和健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)標(biāo)兵企業(yè)，為把我市安全生產(chǎn)提高到一個(gè)新水平而努力。
特此通報(bào)
××市政府(印章)
一九九九年元月
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1．C 2．C 3．A 4．D 5．B
6．C 7．C 8．D 9．B 10．C
11．C 12．A 13．D 14．B 15．D
16．D 17．A 18．B 19．A 20．A
21．A 22．D
二、多項(xiàng)選擇題
1．AC 2．BCD 3．ABC 4．ACD 5．AB
6．AC 7．ABCD 8．ABC 9．ABC 10．ABD
11．AB 12．ABCD 13．BCD 14．ABD 15．BCD
16．AD 17．AB 18．ABCD 19．AC 20．BC
21．ABCD 22．AD 23．ABCD 24．AC
三、判斷題
1．√ 2．√ 3．× 4．√ 5．× 6．√ 7．√ 8．× 9．√ 10．×
四、辨析題
l．錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。
2．錯(cuò)誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個(gè)級別的機(jī)關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。
五、簡答題
1．答：公文語言的主要特點(diǎn)就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語言真實(shí)確切，無虛假無錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平談之中見神奇；精練是指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長空泛，同時(shí)又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語言含義確切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密-、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級語言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。
2．答：公文是一種特殊的文章，在撰寫過程中有明確的要求，一般主要包括：(1)符合黨和國家的路線方針政策和法律法規(guī)，這是公文寫作必須遵守的依據(jù)。(2)符合上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示。(3)同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，保持政策的連續(xù)性、穩(wěn)定性。(4)完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)角度、用機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的“腦子’’觀察問題、思考問題、解決問題。(5)全面準(zhǔn)確、客觀地反映實(shí)際情況，堅(jiān)持實(shí)事求是精神，重實(shí)際、說實(shí)話、求實(shí)效，保持公文的全面性、客觀性、準(zhǔn)確性。(6)提出的政策、措施要切實(shí)可行，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)。(7)內(nèi)容表述準(zhǔn)確嚴(yán)密。觀點(diǎn)必須明確、條理清晰、內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確。(8)文字精確精練，開門見山，用語簡明，篇幅短小，言簡意賅。(9)文種使用恰當(dāng)，避免造成行文關(guān)系的混亂。(10)公文結(jié)構(gòu)和格式規(guī)范。
3．答：區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。
4．答：公文的作用用一句話來概括，就是行政工具作用。從總體上，通過對各類公文的概括和分析，可以將公文的作用歸納為五個(gè)方面：(1)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的公文即下行文，都具有領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。公文是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的重要工具。(2)規(guī)范和約束作用。在公文中，有相當(dāng)一部分是帶有法規(guī)性的，如章程、條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文。這類公文雖不同于法律、法令，但都是根據(jù)憲法和某種特殊的管理需要制定出來，并作為重要行為規(guī)范來使用的，是一定范圍內(nèi)人們行為的規(guī)范和準(zhǔn)則。(3)官傳和教育作用。黨和國家各項(xiàng)方針政策的貫徹落實(shí)，政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化諸方面工作任務(wù)的順利完成，都離不開廣大干部群眾的思想認(rèn)識水平的提高和執(zhí)行政策的自覺性的增強(qiáng)，而這就有賴于相應(yīng)的宣傳和教育。(4)聯(lián)系和知照作用。公文是溝通機(jī)關(guān)之間的雙向和多向聯(lián)系的紐帶。不管是傳達(dá)方針政策，發(fā)布法規(guī)，請示或答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作，還是報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)，首先都有個(gè)相互聯(lián)系的問題，因此公文都具有聯(lián)系作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，都具有法定的行政效力，收文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。
六、公文改錯(cuò)與分析
1．【要點(diǎn)】這份通知犯了內(nèi)容雜亂、篇幅冗長的毛病。其實(shí)，第(2)、(3)項(xiàng)內(nèi)容根本就沒有必要，與文章標(biāo)題并沒有什么關(guān)系。第(1)項(xiàng)內(nèi)容可以精簡。如改成下面一段話，就可以了：
各位家長：
我園收托兒童規(guī)模130名，現(xiàn)在在托的已有100名，但要求報(bào)名入托的尚有100名。由于本園人員、設(shè)備有限，經(jīng)研究決定：今年秋季招收兒童入托范圍，僅限于本單位職工子女，其余單位的不再招收。
敬請諒解
××機(jī)關(guān)幼兒園
一九九九年七月三日
2．【要點(diǎn)】這段公文犯了使用詞語不當(dāng)?shù)拿�病，“犯罪”與“過錯(cuò)”在法律上可是不同的概念，前面已經(jīng)說了二人的行為已經(jīng)構(gòu)成了“犯罪”，后面就不能再說什么“過錯(cuò)”，正確的說法是“掩蓋罪行”。
3．【要點(diǎn)】一是發(fā)文號有問題，應(yīng)為：×府發(fā)[1994]8號；二是標(biāo)題中不應(yīng)該出現(xiàn)引號，應(yīng)去掉；三是標(biāo)題中的“表彰”應(yīng)與“通報(bào)”放在一起，正確的為“為……的表彰通報(bào)”；四是通報(bào)類公文屬于普發(fā)性公文，可以不寫收文機(jī)關(guān)；五是結(jié)尾處不應(yīng)寫“特此通報(bào)”；六是發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)該寫全稱“××市人民政府”；七是發(fā)文時(shí)間應(yīng)該規(guī)范，應(yīng)為“一九九九年一月十八日”；八是主題詞表中無“關(guān)于”詞，應(yīng)該去掉。

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