對(duì)于結(jié)構(gòu)在文章寫作中的意義，清代戲劇家李漁有一段精彩的論述：

　　至于“結(jié)構(gòu)”二字，則在引商刻羽之先，拈韻抽毫之始，如造物之賦形，當(dāng)其精血初凝，胞胎未就，先為制定全形，使點(diǎn)血而具五官百骸之勢(shì)）倘先無(wú)成局，而由頂及踵，逐段滋生，則人之一身，當(dāng)有無(wú)數(shù)斷續(xù)之泉，而血?dú)鉃橹�中阻奧）工師之建宅亦然，基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何方開(kāi)戶，棟需何木，梁用何材，必侯成局了然，始可揮斤運(yùn)斧）倘造成一架，而后再籌一架，則便于前者不便于后，勢(shì)必改而就之，未成先毀，猶之筑舍道旁，兼數(shù)宅之匠、資，不足供一廳一堂之用奧，故作傳奇者，不宜卒急拈毫）袖手于前，始能疾書于后）

　　這段話先后以胎兒在母腹中的發(fā)育成長(zhǎng)和工匠建房來(lái)類比文章結(jié)構(gòu)安排的重要性。胎兒在母腹中，一開(kāi)始就是一個(gè)整體，不是逐段滋生的；工匠建房，必須先籌劃好整體結(jié)構(gòu)，才能開(kāi)始揮斤運(yùn)斧。公務(wù)員寫作，也是如此，先設(shè)計(jì)出藍(lán)圖，才能開(kāi)始表達(dá)。

　　一、結(jié)構(gòu)的含義和要求

　�。ㄒ唬┙Y(jié)構(gòu)的含義

　　在寫作中，有了觀點(diǎn)、材料之后，是不是一篇文章就算完成了呢？不是。如果把觀點(diǎn)和材料任意堆放在一起，它們并不能產(chǎn)生固定的意義，材料也不會(huì)自動(dòng)去證明觀點(diǎn)。它們還必須按照一個(gè)內(nèi)在的脈絡(luò)，井然有序地組織在一起，構(gòu)成一個(gè)有生命的整體，只有如此才能成其為一篇文章。對(duì)于有生命的整體，朱光潛先生曾說(shuō)過(guò)這樣一段話：

　　第一須有頭有尾有中段，第二是頭尾和中段各在必然的地位，第三是有一股生氣貫注于全體，某一部分受影響，其余各部分不能麻木不仁）一個(gè)好的陣形應(yīng)如此，一篇好的文章布局也應(yīng)如此）一段話如果丟去仍于全文無(wú)害，那段話就是贅疵；一段話如果搬動(dòng)位置仍于全文無(wú)害，那篇文章的布局就欠斟酌）布局愈松懈，文章的活力就愈薄弱）

　　沒(méi)有好的結(jié)構(gòu)，文章就沒(méi)有活力。可見(jiàn)，結(jié)構(gòu)對(duì)于公務(wù)文書來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)不可忽視的要素

　　現(xiàn)在，我們給結(jié)構(gòu)下一個(gè)這樣的定義：結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)容的組織和銜接，是文章內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一

　　結(jié)構(gòu)是事物自身發(fā)展運(yùn)動(dòng)規(guī)律的產(chǎn)物，還是作者主觀思路的產(chǎn)物？說(shuō)是事物自身發(fā)展運(yùn)動(dòng)規(guī)律的產(chǎn)物，有一定的道理，因?yàn)槲恼陆Y(jié)構(gòu)如果違反客觀規(guī)律，它的失敗就是必然的。但是，文章結(jié)構(gòu)既然是作者在構(gòu)思、在安排，就不可能不體現(xiàn)作者的主觀能動(dòng)性。應(yīng)該說(shuō)，文章結(jié)構(gòu)是事物客觀規(guī)律和作者主觀思路相結(jié)合的產(chǎn)物。一方面，客觀規(guī)律制約著文章的基本結(jié)構(gòu)形態(tài)；另一方面，作者思維運(yùn)行的路線，也在結(jié)構(gòu)安排中發(fā)揮著一定的創(chuàng)造性作用。當(dāng)然，公文在結(jié)構(gòu)上的創(chuàng)造性與文學(xué)作品相比是比較弱的。

　　（一）結(jié)構(gòu)的要求

　　1.完整性

　　首先，公文要做到開(kāi)頭部分、主體部分、結(jié)尾部分齊備，不可無(wú)故殘缺所說(shuō)的“有頭有尾有中段”。

　　其次，各個(gè)部分要相對(duì)飽滿，不能十癟、空洞，給人局部殘損的感覺(jué)

　　其三，脈絡(luò)暢通，貫穿首尾，如有文氣不能串聯(lián)的地方，形成脫節(jié)斷氣，滿。這就是朱光潛先生說(shuō)的“有一股生氣貫注于全體”。這就是朱光潛先生也會(huì)影響文章的圓

　　2.連貫性

　　公文的各個(gè)部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫、井然有序，在語(yǔ)言形式上要有緊密的銜接和合理的過(guò)渡一篇公文，不會(huì)是一個(gè)混沌的整體，必然是由若十層次構(gòu)成的。開(kāi)頭、主體、結(jié)尾，就是公文的三大層次。其中主體部分，通常也不會(huì)只有一個(gè)層次，而是由既互有區(qū)別、又互有聯(lián)系的幾個(gè)部分組成。這些層次之間，不管是在內(nèi)容上還是在文氣上，都要有內(nèi)在的聯(lián)系。在外部的語(yǔ)言形式上，不管采用序號(hào)銜接還是采用自然過(guò)渡，也都必須自然流暢。

　　3.嚴(yán)密性

　　嚴(yán)密性是指文章的各個(gè)部分之間有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系，既不能出現(xiàn)前后內(nèi)容互不相十，也不能出現(xiàn)前后內(nèi)容相互矛盾的現(xiàn)象

　　文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺(tái)。二、公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要把握好這樣四對(duì)八個(gè)環(huán)節(jié)：層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、主次和詳略、開(kāi)頭和結(jié)尾。

　　（一）層次和段落

　　1.層次

　　層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過(guò)層次安排得以實(shí)現(xiàn)

　　層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時(shí)也可以等于段）的結(jié)構(gòu)單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章……附則”來(lái)構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來(lái)。它也可以沒(méi)有明確的外部標(biāo)志，但人們?cè)陂喿x時(shí)，仍然能夠區(qū)分出來(lái)，因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開(kāi)的不同步驟

　　公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式

　　開(kāi)頭通常是總述或總論，它自成一個(gè)層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)

　　對(duì)事物幾個(gè)不同側(cè)面的考察，對(duì)事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對(duì)法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次

　　如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個(gè)深化的階段就形成一個(gè)層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過(guò)來(lái)從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會(huì)有步步深人的過(guò)程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過(guò)程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會(huì)形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。