2.段落

　　段落就是我們平時所說的自然段，它是小于層次（有時也會有一個段落自成一個層次的情況）大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。

　　相對于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點：首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。一個層次也是如此。對于一個段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。

　　其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤

　　其三，段落安排要長短適度。段落多長才合適？這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害J得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說來，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外。

　（一）過渡和照應(yīng)

　　1.過渡

　　過渡就是在段落之間、層次之間進行銜接的形式或手段

　　公文在總論（或總述）與分論（或分述）之間，一般需要過渡；分論（或分述）之間，有時也需要過渡

　　過渡的方式有三種：一是過渡段，二是過渡句，三是關(guān)聯(lián)同語

　　如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個段落承上啟下，這個段落就叫過渡段。過渡段不是獨立的意義段，主要功能不是表達意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換

　　過渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開頭用以“承上”。

　　用關(guān)聯(lián)同語過渡，常用的同語是“因此”、“但是”、“然而”、“總之”、“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。

　　2.照應(yīng)

　　照應(yīng)就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。

　　作為一個有機的整體，文章的前后內(nèi)容有著緊密的關(guān)聯(lián)。缺乏內(nèi)容的前后關(guān)照和脈絡(luò)的前后呼應(yīng)，文章就會散亂、松懈。合理地運用照應(yīng)的手段，不但能使文脈貫通，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，還能使文章中某些關(guān)鍵的內(nèi)容得到強化

　　公文中照應(yīng)的常見形式有首尾照應(yīng)、序列照應(yīng)、注釋性照應(yīng)等

　　首尾照應(yīng)就是結(jié)尾照應(yīng)開頭。如開頭說“為……制定本規(guī)定”，結(jié)尾要求“本規(guī)定從X月X日起施行”。

　　序列照應(yīng)是通過文章的序列標(biāo)志形成的前后呼應(yīng)。如“首先……其次……最后……”，就是文章序列的外部標(biāo)志，人們讀到“其次”時，不可能不同想一下“首先”的內(nèi)容；讀到“最后”時，對前面的若十層次都會有所同顧。還有“第一……第二……第三……”，以及“一、二、三”等序碼標(biāo)志，都會起到這樣的照應(yīng)作用。序列照應(yīng)不得出現(xiàn)錯漏的現(xiàn)象

　　注釋性照應(yīng)是對前文出現(xiàn)過的概念進行解釋而形成的前后照應(yīng)。在公文中，前面出現(xiàn)的一些概念無暇解釋，可以在后面文章末尾處安排注釋，一方面對前文的某些概念進行解釋，一方面引導(dǎo)讀者同顧前面的內(nèi)容。（二）主次和詳略

　　3.主次

　　文章各部分的內(nèi)容，在文章中所占的地位和所起的作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量輕；有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個主要環(huán)節(jié)

　　朱光潛先生對此也有論述：

　　“文章不僅要分層次，尤其要分輕重）輕重猶如圖畫的陰陽光影，一則可以避免單調(diào)，起抑揚頓挫之致；二則輕重相形，重者愈顯得重，可以產(chǎn)生較強烈的效果）……如果不分賓主，群龍無首，必定顯得零亂蕪雜）……如果有五六層意思都平鋪并重，它一定平滑無力，不能說服讀者）”

　　在一篇文章中如何顯出主次輕重？朱先生認(rèn)為有兩種方法，第一是在層次上顯出，第二是在篇幅分量上顯出。層次問題前面已有論述，這里只是再強調(diào)一下對層次之間的主次關(guān)系的把握篇幅分量則涉及詳略問題，是下面要講的內(nèi)容了。

　　2.詳略

　　詳是詳寫，略是略寫。公務(wù)員寫作，表述觀點時可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略而且，詳與略在文字上的差異是巨大的，一個事實，可以用11幾個字就表達完畢，也可以用幾百個字詳加介紹。

　　總的來看，公文是講究精練實用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節(jié)，更不用精雕細刻的手法，與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。但是，這并不意味著公務(wù)員寫作不分詳略，就自身而言，各部分的詳略安排還是十分講究的

　　那么，公務(wù)員寫作如何掌握詳略呢？具體寫法必須結(jié)合實際才能確定，我們在這里只能提供兩條原則。

　　首先，以主次的地位確定詳略。大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。

　　其次，以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表述得充分一些；非典型性的輔助性材料，則可以表述得簡略一些。