2011年國(guó)家公務(wù)員面試組織協(xié)調(diào)題備考指導(dǎo)
組織協(xié)調(diào)題考察的就是為完成一定的工作,對(duì)于題目潛在的要求和問(wèn)題進(jìn)行預(yù)見(jiàn)以及在過(guò)程中合理調(diào)配各種資源的一種能力。其考察兩方面的能力:組織能力和協(xié)調(diào)能力。
組織能力指的是通過(guò)分析題目將零散于各個(gè)階段和環(huán)節(jié)中的因素按照一定的邏輯順序排列組合的能力。協(xié)調(diào)能力指的是在組織好各項(xiàng)因素的基礎(chǔ)上有條理的聯(lián)系各主體并索取或給予信息的能力。
組織能力的基本內(nèi)容主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.依據(jù)工作目標(biāo)和預(yù)測(cè)的機(jī)會(huì)與不利因素,設(shè)定要求及原則,并做出計(jì)劃。2.組織安排方案切實(shí)可行,具有可操作性。3.活動(dòng)因素預(yù)測(cè)能力、組織安排因素的能力、緊急情況下的變通能力。4.組織實(shí)施的嚴(yán)密性、條理性,有條不紊,主次分明。5.合理調(diào)配、安置人、財(cái)、物等有關(guān)資源,做到人盡其才、物為其用、財(cái)盡其力。6.根據(jù)不同活動(dòng)的性質(zhì)和目的,設(shè)定相應(yīng)的總結(jié)環(huán)節(jié)。
在應(yīng)對(duì)組織協(xié)調(diào)試題時(shí),有一個(gè)基本的答題框架可供大家借鑒:
第一、破題表態(tài)——談活動(dòng)的意義(一般可以分為對(duì)國(guó)家社會(huì)的意義、對(duì)團(tuán)隊(duì)的意義以及對(duì)個(gè)人的意義等)
第二、具體操作——根據(jù)所選擇的回答方式作答(可以分為準(zhǔn)備階段、操作階段)
第三、總結(jié)階段——根據(jù)不同活動(dòng)的性質(zhì)和目的,設(shè)定不同的總結(jié)內(nèi)容(比如調(diào)研,總結(jié)階段就是寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。)
下面以2010年一道國(guó)考真題為例,看計(jì)劃組織協(xié)調(diào)題具體如何解答及應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)。
例題:為了幫助更多的生活困難的家庭,現(xiàn)在準(zhǔn)備新建三個(gè)物資捐助站,讓你負(fù)責(zé),你準(zhǔn)備怎么做。
意義→
通過(guò)建立物資捐助站,幫助生活困難家庭,不僅能在一定程度上緩解一些家庭的經(jīng)濟(jì)壓力,而且可以傳遞人們的愛(ài)心,使我們的社會(huì)更加溫暖,充滿愛(ài)心,有利于和諧社會(huì)的建設(shè);同時(shí),將一些不使用的物資在困難家庭繼續(xù)使用,可以物盡其用,有利于我們建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)。我會(huì)負(fù)責(zé)好這次物資捐助站的新建工作,讓更多的低收入家庭受到實(shí)惠。
具體步驟→
首先制定一份詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)。主要包括捐助站的選址、工作人員的安排及相關(guān)的宣傳工作。因?yàn)榻ㄔO(shè)的是捐助站,因此要盡可能的節(jié)約各項(xiàng)成本,包括建設(shè)環(huán)節(jié)、工作人員的費(fèi)用開(kāi)支方面。在得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,我開(kāi)始以下的工作。
第一,成立一個(gè)專門(mén)的工作組,劃分為四個(gè)職能部門(mén),包括施工部,負(fù)責(zé)施工及監(jiān)督;人事部,負(fù)責(zé)志愿者的選拔;財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)財(cái)物的登記、分配和管理;宣傳部,負(fù)責(zé)宣傳工作。
第二,為捐助站選址。調(diào)查本地區(qū)各收入群體的居住分布情況,將沒(méi)有建立物資捐助站的地方劃分三大區(qū)域,在每一區(qū)域選取交通便利的地方,可以在高收入群體的住宅小區(qū)附近和繁華商業(yè)區(qū)附近作為捐助站的地點(diǎn),考慮多層次、多職業(yè)的群體,也可在學(xué)校、政府部門(mén)附近設(shè)點(diǎn)。注意選址不能過(guò)于集中。
第三,建設(shè)捐助站。主要做好資金預(yù)算。在選址時(shí)可以考察周邊是否有可以直接利用的場(chǎng)所;其次可以通過(guò)宣傳來(lái)招募贊助商,愿意免費(fèi)參與建設(shè)捐助站。建設(shè)過(guò)程中注意在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上從簡(jiǎn),不要增加不必要的財(cái)政負(fù)擔(dān)。在具體建設(shè)捐助站的環(huán)節(jié)中,可以邀請(qǐng)大學(xué)生作為志愿者參與捐助站的設(shè)計(jì);注意施工時(shí)間避開(kāi)附近居民的中午和晚上休息時(shí)間;建設(shè)過(guò)程中應(yīng)注意做好后勤保障工作,避免突發(fā)情況的發(fā)生。
第四,工作人員的確定?梢哉心贾驹刚,確定志愿者的選拔標(biāo)準(zhǔn),如熱情、有責(zé)任心或是有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等,促進(jìn)今后的捐助工作有效開(kāi)展。招募志愿者可以從捐助站周邊選取,在節(jié)約人力的基礎(chǔ)上也擴(kuò)大了影響范圍。
第五,聯(lián)系相關(guān)專家制定捐助站的管理制度,重點(diǎn)是物資和人員管理制度。
首先是建立物資管理。涉及物資的登記、存放、處理和公示;結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,如果還沒(méi)有對(duì)于物品的消毒再包裝生產(chǎn)線,只能接受全新的物品。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)盡快建立消毒和再包裝的生產(chǎn)線,面向更廣層次的捐助群體。其次志愿者管理制度,主要包括職責(zé)、權(quán)利義務(wù)和獎(jiǎng)懲制度,使今后志愿者的管理工作規(guī)范化。
第六,做好宣傳工作。確定捐助站的地址后,聯(lián)系宣傳部門(mén)通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播多渠道地為捐助站進(jìn)行免費(fèi)宣傳工作,來(lái)招募贊助商和志愿者。捐助站建設(shè)好后,進(jìn)一步的擴(kuò)大宣傳,使廣大的市民都能參與捐助工作。
總結(jié)→
捐助站的工作完成后,做好各方面工作總結(jié),關(guān)于選址、資金、人員,為今后的相關(guān)工作展開(kāi)提供借鑒。此外,通過(guò)媒體向參與到建設(shè)工作站的各方愛(ài)心人士表示感謝。同時(shí),呼吁更多的人參與到今后捐助站的事業(yè)中,讓更多的愛(ài)心人士能夠獻(xiàn)出愛(ài)心,更多的困難家庭能夠得到幫助,使得我們的社會(huì)變得更加溫暖、和諧。
輔導(dǎo)課程
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