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公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試人際溝通題目講解:如何與兄弟單位溝通

公務(wù)員2012-05-21gzhgz.com信息來(lái)源

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公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試人際溝通題目講解:如何與兄弟單位溝通

  在公務(wù)員結(jié)構(gòu)化面試考核中,我們經(jīng)常會(huì)碰到一類題目叫做人際溝通。人際溝通題目是五類題目當(dāng)中較為簡(jiǎn)單的,這兩年的人際溝通題目的命題方向有所轉(zhuǎn)變,溝通主體多樣性,溝通情景復(fù)雜性,溝通方式的選擇性的變化,使得這類題目難度上升,同學(xué)普遍感覺(jué)很難入手,或入手之后很難回答的有亮點(diǎn),無(wú)法避免模板化。

  所以下面我們以溝通對(duì)象為兄弟單位為例,華圖公務(wù)員考試研究專家為大家講解這類題目如何答出亮點(diǎn):

  例題:在一個(gè)項(xiàng)目的合作上,你的合作部門對(duì)你們部門有意見,你如何溝通處理?

  態(tài)度:部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互敬互助的關(guān)系有助于營(yíng)造一個(gè)和諧的工作氛圍,更有助于工作的更好開展。然而矛盾無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在,現(xiàn)在我們合作的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題,我們必須妥善的處理,要本著更好地做好工作的角度出發(fā),積極面對(duì)和化解各種矛盾,而不能激化矛盾,以免影響到兩部門的關(guān)系,進(jìn)而影響這個(gè)工作的進(jìn)程。

  原因+化解:如果我是該部門的領(lǐng)導(dǎo),我會(huì)首先派人核查意見的來(lái)源,如果是由該部門的主要領(lǐng)導(dǎo)向我反映的話,我會(huì)立即召開單位內(nèi)部會(huì)議,研究產(chǎn)生矛盾的具體原因。

  第一,有可能是我們?cè)谇捌诠ぷ鞑贾蒙铣霈F(xiàn)疏漏,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清,職責(zé)不明,那么我派人重新進(jìn)行權(quán)責(zé)定位,以期兩部門能夠合作順利;

  第二,有可能是兩部門之間有不同的組織文化,所以才會(huì)導(dǎo)致合作不暢,那么我會(huì)積極聯(lián)絡(luò)對(duì)方部門,開展一些文娛活動(dòng),促進(jìn)大家的內(nèi)部的交流學(xué)習(xí),共同發(fā)展,排除陌生感,增加親切感。

  第三,如果經(jīng)我核查之后,真的是對(duì)方的問(wèn)題,我會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)以適當(dāng)?shù)姆绞脚c對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,做好解釋說(shuō)明工作,達(dá)成共識(shí),對(duì)于原則性問(wèn)題,我要表明立場(chǎng),堅(jiān)持原則,與該部門進(jìn)行良好的溝通,爭(zhēng)取對(duì)問(wèn)題的一致看法;而對(duì)于非原則性的問(wèn)題,我們要坦誠(chéng)溝通,求同存異、折中處理,獲得諒解。

  如果意見的來(lái)源并非是主要領(lǐng)導(dǎo)反映,而是部門員工反映的話,我會(huì)從我自身的管理入手研究產(chǎn)生矛盾的原因。有可能是任務(wù)分配的問(wèn)題。我在分配任務(wù),統(tǒng)籌管理的時(shí)候,可能未盡到人盡其才、財(cái)盡其力、物盡其用,所以導(dǎo)致兩部門在項(xiàng)目問(wèn)題上產(chǎn)生分歧。那么我會(huì)管理上進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)建順暢的溝通機(jī)制和渠道,更好的服務(wù)雙方工作。

  如果我是該部門員工,我聽到這樣的消息,應(yīng)該反思我自己的工作,第一,有可能是因?yàn)槲易约旱臎](méi)有做好,才使對(duì)方部門對(duì)我部門產(chǎn)生意見,所以我要多向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)、老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,不斷改善工作方法、提高工作效率、團(tuán)結(jié)部門人員;第二,有可能是我和對(duì)方部門的員工交流不夠,人們常說(shuō)溝通是心與心的碰撞,情感與情感的交流,我們只有以真心對(duì)待他人,才能獲得真正的友誼,所以我要生活上多關(guān)心、工作上多幫助同事,使我們盡快的融為一體,擰成一股繩,以消除部門之間的誤會(huì)。

  避免:發(fā)生這樣的事情,也使我明白了,一個(gè)機(jī)關(guān)單位,一個(gè)部門,在社會(huì)上都不是孤立存在的;它必然要與左鄰右觀學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn)。而在我們合作、交流、學(xué)習(xí)的同時(shí),免不了要發(fā)生一些摩擦,如果發(fā)生意見分歧,我們要耐心聽取對(duì)方的陳述,然后抓住關(guān)鍵,據(jù)理分析,求同存異,協(xié)商解決,不可出于本位,態(tài)度粗暴,損傷友好關(guān)系。

  生活當(dāng)中處處有矛盾,但是我們要以陽(yáng)光的心態(tài)去看待它,我們要以我們良好的人際溝通能力去解決它,這樣才能使我們生活在一個(gè)和諧有序的工作氛圍之中,才能更好的為老百姓服務(wù),才能做一名群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)信任、組織放心的國(guó)家好公職人員。

  我們?cè)诖疬@類題目的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)題目的范圍很大,沒(méi)有具體的情景和事件,好像一時(shí)很難下手,或是有些考生總是泛泛而談,沒(méi)有說(shuō)明如何溝通、如何處理。

  所以我們對(duì)于這類題目首先要自我假定身份,具體環(huán)境,設(shè)定情景,針對(duì)于本題我們可以假定是領(lǐng)導(dǎo)的身份,可以假定是職員的身份,然后需要設(shè)定不同的情景,意見是如何而來(lái)的,是領(lǐng)導(dǎo)直接告訴你的,還是由你的職員告訴你的。在我們假設(shè)了以上這些之后,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)題目似乎有些眉目了,之后我們?cè)诎炎约褐糜谠撉榫爸腥シ治鰡?wèn)題產(chǎn)生的原因是什么,并且結(jié)合自己的身份應(yīng)該如何去解決,在今后的工作當(dāng)中如何避免此類的事情再次發(fā)生。

  題目在雙重的假定之下就變得具體、真實(shí),更利于考生們?nèi)セ卮稹H穗H溝通題目的答題思路是:態(tài)度、原因、化解、避免。但是如果只按照這樣的順序去答題未免有些模板化的感覺(jué),所以在人際溝通的題目的中要想去模板化、有亮點(diǎn),就必須進(jìn)行假定,把自己對(duì)于該情景中真實(shí)的想法和做法,有條理的敘述出來(lái),不要生搬硬套模板,這樣不僅回答的有血有肉而且邏輯清晰,向考官展示你自己的人際溝通協(xié)調(diào)能力,定能贏得考官的青睞!

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