從考官角度看公務員面試:評分角度與評分要點(6)
13、支配能力
主要就是指一個人支配時間的能力,這是衡量一個人合理利用時間,提高工作效率的能力指標。由于公務員尤其是基層公務員日常任務多,活動范圍廣,所以怎樣有效地支配時間就成為公務員面試的一個重要內容。一個具有較高時間支配能力的公務員,他能有效地計劃和組織各種活動,合理安排和辦理繁雜事務。一個有較強時間支配能力的人常常抓好兩個環(huán)節(jié):一是仔細診斷自己的時間是怎樣耗用的,想盡辦法用好時間的“邊角料”,提高時間的使用效率;二是果斷消除浪費時間的各個“缺口”,分清工作的輕重緩急,集中精力辦好最重要的事,忙里偷閑地處理瑣碎事務,力爭工作有條不紊,從容不迫,做到疏密相間,忙閑適度。
主試人在考察應聘者這方面的能力時,可以提問一些應聘者在平時的學習、生活或以前的工作如何支配時間的問題,或假設一種情境,看應聘者在這種情境下如何支配時間。主試人評分時,總先要看應聘者是否具有較強的時間觀念,只有具有較強的時間觀念的人,才會想方設法充分利用一切時間,合理地安排時間,支配時間,提高工作效率;其次再看應聘者是否具有一些支配時間的方法和技巧,這對很好地支配時間也是很重要的。
14、學習能力
所謂學習能力是指理解并接受新事物、新觀念的能力。擔任任何職位都必須具有良好的學習能力,因為世界每時每刻都在發(fā)生變化,不斷有大量的新事物、新觀念涌現(xiàn)出來,而要使自己跟上時代發(fā)展的步伐,必須及時地接受并理解與自己所任職務有關的新事物和新觀念,只有這樣才可能不斷提高自己的工作水平,有創(chuàng)造性地完成職位規(guī)定的各項職務。對公務員當然也是如此。
學習能力的測定可以通過測驗,也可以在面試中做一大體了解。面試中主試人評定應聘者的學習能力,可從以下方面:首先看應聘者是否具有掌握和學習新知識、新技能的強烈愿望和興趣,只有這樣,才能在一個人學習新知識、新技能時有巨大的推動力;其次要看應聘者是否掌握了一些基本的學習技能、技巧和方法,只有具有良好的學習方法,才能在盡量短的時間內掌握盡可能多的新知識、新技能。
15、組織協(xié)調能力
對中高層公務員來說,組織協(xié)調能力是必須的,而且是能否順利開展工作的前提條件。只有具備了較強的組織協(xié)調能力,才能有效地安排各項工作,使每個下級都承擔相應的工作,組織能力對領導者來說是至關重要的。同樣協(xié)調能力也是必不可少的,在工作中,領導者常常需要協(xié)調下屬之間的關系,形成較強的凝聚力,以便順利開展各項工作;同時領導者也要協(xié)調好本人和下級、同事和上級的關系,協(xié)調好本部門和其他部門的關系。協(xié)調好這些關系是順利開展工作的必要條件。對基層公務員來說,也需具備一定的組織協(xié)調能力。這不僅是做好各項工作的需要,同時為了以后長遠的發(fā)展,也需具備一定的組織協(xié)調能力。
主試人評定應聘者的組織協(xié)調能力可從以下方面:一是變通的能力,即在工作中堅持原則,按一定的政治原則、組織原則和工作原則辦事;另一方面又決不機械地生搬硬套,而是審時度勢,靈活運用這些原則。二是區(qū)別輕重緩急的能力,即在必須辦理的各項任務中,分主次、分緩急、分輕重地,有條不紊地逐個處理,避免忙亂現(xiàn)象的發(fā)生。三是能更多地從他人的角度解釋問題,考慮對方的處境。
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