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公務(wù)員面試教程:第四章第七節(jié)面試中的言語技巧

公務(wù)員2006-09-02gzhgz.com信息來源

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公務(wù)員面試教程:第四章第七節(jié)面試中的言語技巧

言語表達(dá)能力也直接是面試的重要測評要素之一。面試中語言技巧使用的優(yōu)劣,直接反映了考生的知識(shí)和修養(yǎng);良好的語言表達(dá)技巧,會(huì)推動(dòng)面試的順利進(jìn)行,協(xié)調(diào)考生與考官的溝通,使考官能夠全面了解考生的能力和素質(zhì)。     

下面我們將逐一介紹各種語言技巧,

一、“我”字的使用  

1、減少“我”字的使用頻率   

在考場上,考生極力向考官推銷自己:“我”適合這份工作;“我”畢業(yè)于某某學(xué)校等等。心理學(xué)家告訴我們多數(shù)人既有展示自我的欲望又有不愿意做別人的觀眾的心態(tài),因此在考生痛快地使用“我”的時(shí)候,考官可能已經(jīng)厭煩了。     

請大家比較一下這樣的兩種說法:     

考生甲:“在我負(fù)責(zé)銷售部期間,我使部門工作獲得了較大起色,并且在我的嚴(yán)格管理下,本部門工作人員也得到了極大的鍛煉和進(jìn)步,因此我得到了總公司的贊賞,這令我非常欣慰。      

考生乙:”在我負(fù)責(zé)銷售部期間,部門工作獲得很大起色,不僅銷售額比去年上升了百分之三十,而且部門職員也得到了極大的鍛煉和進(jìn)步,總公司對此的獎(jiǎng)勵(lì),是對我們?nèi)抗ぷ魅藛T的極大的鼓勵(lì)! 應(yīng)該說,考生乙比考生甲更會(huì)令人接受和喜歡。他沒有一連串地使用五個(gè)“我“并且未將功勞全部歸為自己,因此同樣的內(nèi)容,考生乙的表達(dá)效果就好得多。    

 除了這個(gè)例子表明的盡量少用和避免重復(fù)使用”我“字以外,還有一些關(guān)于“我”字的使用技巧。 

2、變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”;    

3、、用較有彈性的“我覺得”“我想”來代替強(qiáng)調(diào)意味很濃的“我認(rèn)為、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用;   

4、、使用“我”“我們”的替代語,如“本人”“大家”等,以轉(zhuǎn)移“我”,“我們”的語義積累作用;

5、對“我”字作修飾和限定,如,”我的拙見””我個(gè)人的看法”等;    

6、在符合語法的情況下省略主語“我”,如將“我認(rèn)為這是一次成功的運(yùn)作”省略主語變?yōu)椤斑@是一次成功的運(yùn)作。

總之,除了在明確主體、承擔(dān)責(zé)任的語義環(huán)境下,應(yīng)慎用和巧用“我”字。    

二、發(fā)表意見的技巧    

針對某一問題考生能否發(fā)表合理的、深刻的、有建設(shè)性的觀點(diǎn),是公務(wù)員面試中的一項(xiàng)一般的而且是重要的測評項(xiàng)目。為了爭取考官的認(rèn)可,考生除了要具備真才實(shí)學(xué)能夠發(fā)表真知卓見,也要掌握表達(dá)自己觀點(diǎn)的藝術(shù),以此來促進(jìn)考官對自己的觀點(diǎn)的理解和接受。   

 ①考官提問時(shí)請考生注意聽,抓住考官提問的要點(diǎn),同時(shí)合理組織自己的語言,考官未說完,絕不能打斷其話頭,靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。   

 ②保持與考官的及時(shí)溝通。發(fā)言時(shí),一定要密切觀察考官的反應(yīng);考官未聽清楚,要及時(shí)重復(fù);考官表示困惑,要加以解釋或補(bǔ)充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請自己結(jié)束話題,而不要等到被打斷。   

 ③不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。若經(jīng)過討論仍堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),也要記住不要明確否定考官的意見(盡管實(shí)質(zhì)上已經(jīng)這樣做了),同時(shí)尊重考官的意見。   

 ④當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭論時(shí),可直接坦率地提出自己的觀點(diǎn)。    

⑤當(dāng)自己的觀點(diǎn)不易被接受時(shí),可以使用“層層遞推法”和“反證法”。    

前者指先從考官易接受的但離你的真實(shí)主題較遠(yuǎn)的觀點(diǎn)談起,逐步接近你的真實(shí)觀點(diǎn)——以清晰的邏輯和考官們充分的思想準(zhǔn)備,去推銷你的觀點(diǎn)。后者是指用“相反”的方法提出觀點(diǎn),然后逐步去證明這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,最終闡明你真正的觀點(diǎn)。人們反對錯(cuò)誤的觀點(diǎn)往往比接受正確的觀點(diǎn)更容易。      

提供確切的信息支持自己的觀點(diǎn).當(dāng)考生提供了確切詳實(shí)的論據(jù),而不是僅提自己的主張時(shí).你的觀點(diǎn)就容易被接受。    

三、考生的語言表達(dá)要精練準(zhǔn)確    

考生的發(fā)言需簡潔、精煉,談吐流利、清楚,以中心內(nèi)容為線索,展開發(fā)揮?忌灰獤|拉西扯,將主題漫無邊際地外延。      

為了突出自己的中心論點(diǎn),考生可采用結(jié)構(gòu)化的語言;卮饐栴}時(shí).開宗明義,先做結(jié)論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。當(dāng)然也要避免議論冗長。      

四、怎樣做恰當(dāng)?shù)慕忉?/STRONG>      

在面試中解釋是常用的表達(dá)方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實(shí)、觀點(diǎn)說清楚;或者是闡釋某件事的原因;還或者是將考官的誤解及時(shí)澄清。      

“解釋”本身并不難,但要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。      

①解釋的態(tài)度應(yīng)端正      

考生在做解釋時(shí),不能因?yàn)榭脊僖竽憬忉尩膯栴}太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,很多時(shí)候,考官并不是真地不懂或沒聽清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少。考官要求考生解釋某一問題,往往考察的就是考生會(huì)不會(huì)解釋!      

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