名師詳解2007年6月23日上海面試真題(4)
4.上級(jí)單位來(lái)執(zhí)法檢查,領(lǐng)導(dǎo)讓你迎接檢查工作,你如何準(zhǔn)備?
廣州新東方獨(dú)家面試參考答案:
如果上級(jí)單位來(lái)執(zhí)法檢查,領(lǐng)導(dǎo)讓我做迎接檢查組的工作,我會(huì)這樣做準(zhǔn)備:
(1) 了解檢查工作的目標(biāo)。必須全面領(lǐng)會(huì)本次檢查工作的主要要求。
(2) 確定宣傳目標(biāo)?梢韵蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,在執(zhí)法檢查之前要召開(kāi)單位全體教職工大會(huì),進(jìn)行一次迎接檢查的大動(dòng)員,讓全體教職工都積極投身到迎接工作中來(lái)、。這樣一方面調(diào)動(dòng)大家的積極性,另一方面也避免個(gè)別教師或員工不理解檢查工作的目標(biāo),認(rèn)為檢查是領(lǐng)導(dǎo)的事,不能配合工作
(3) 檢查組到來(lái)之前要尋找不足。根據(jù)檢查的要求和重點(diǎn),進(jìn)行全面的對(duì)照,尋找差距,查漏補(bǔ)缺,然后有針對(duì)性地進(jìn)行整頓和準(zhǔn)備。
(4) 要制定一個(gè)迎接檢查的計(jì)劃,將各項(xiàng)查漏補(bǔ)缺工作分配到人,并明確必須完成的時(shí)間,使工作有條不紊,忙而不亂地進(jìn)行,并減少漏落的可能。
(5) 要確定一個(gè)接待計(jì)劃,列出檢查的內(nèi)容和時(shí)間地點(diǎn)。如檢查組到達(dá)時(shí)間,下塌的地點(diǎn),到我們單位后的聽(tīng)匯報(bào)、聽(tīng)課、參觀、開(kāi)座談會(huì)等,做到心中有數(shù),忙而不亂,并能正常開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(6) 戴斌老師建議一定要在“事前”寫(xiě)好工作總結(jié)及匯報(bào)材料。一份中心突出、反映全面的匯報(bào)材料是執(zhí)法檢查的關(guān)鍵。同時(shí)要盡量運(yùn)用較先進(jìn)的現(xiàn)代信息工具匯報(bào)。比如對(duì)檢查組的匯報(bào)可以運(yùn)用多媒體技術(shù)。
(7) 最后戴斌老師建議注重“事后總結(jié)”,建議在總結(jié)時(shí),既要肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),也要指出缺點(diǎn)和教訓(xùn),從而發(fā)揚(yáng)成績(jī),吸取教訓(xùn)。
另外如果考生希望能提更多的點(diǎn)來(lái)完善自己的答案,還可以把檢查工作的一些注意事項(xiàng)回答上去,這樣其實(shí)也可以從一個(gè)側(cè)面顯示考生思維的細(xì)致性和全面性:
(1)一定要做到實(shí)事求是。有不少單位為了迎接檢查,東湊西拼,弄虛作假,聽(tīng)到的不少是吹的,看到的不少是借的,匯報(bào)是上下齊努力力爭(zhēng)“蒙”過(guò)檢查團(tuán)。事實(shí)上很多檢查組的成員大多是很有經(jīng)驗(yàn)的“內(nèi)部人士”,是“蒙”不過(guò)的,只不過(guò)有時(shí)礙于面子,不當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)破而矣。這樣做只會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)壞印象,常會(huì)因小失大。對(duì)于存在問(wèn)題和不足,可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,坦誠(chéng)地說(shuō)明,如能制定出奮斗方向和有關(guān)的整改措施,一般來(lái)說(shuō)檢查組成員多是一線專業(yè)人士,一定會(huì)表示理解并客觀對(duì)待的。同時(shí),弄虛作假會(huì)給以后的工作帶來(lái)負(fù)面影響,讓單位同事學(xué)會(huì)了說(shuō)謊、欺騙,會(huì)大大削弱管理的說(shuō)服力,并養(yǎng)成單位內(nèi)“欺下蒙上”的不良習(xí)氣。
(2)一定要注意對(duì)資料的收集。收集齊全,分類合理,裝訂規(guī)范的檔案資料是工作匯報(bào)的驗(yàn)證,是內(nèi)部管理井井有條的寫(xiě)照,是特色管理的展示,也是檢查工作的關(guān)鍵。資料的內(nèi)容要完整,有全面反映的也有重點(diǎn)反映的,有反映結(jié)果的也有反映過(guò)程的;資料的形式要豐富多彩,應(yīng)有文字的、圖片的、影印的等等;資料的擺放一定要根據(jù)檢查的要求和細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)分類整理,便于檢查組領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步了解情況。
(3)對(duì)待檢查組一定要“謙虛好學(xué)”。首先,要根據(jù)檢查的內(nèi)容不同和檢查組領(lǐng)導(dǎo)的分工,進(jìn)行統(tǒng)籌安排單位的陪同人員,讓檢查組成員對(duì)各項(xiàng)工作的過(guò)程都有比較完整的了解,彌補(bǔ)匯報(bào)的不足。同時(shí)及時(shí)記錄存在的問(wèn)題,并接受檢查組的指導(dǎo)。其次,檢查前動(dòng)員所有的教職工,正確對(duì)待檢查,做到大大方方,有禮有節(jié),實(shí)事求是地回答檢查組成員的提問(wèn),不瞞不藏,并認(rèn)真聽(tīng)取檢查組的指導(dǎo)意見(jiàn),避免職工、領(lǐng)導(dǎo)兩者者說(shuō)的不一樣,給人以弄虛作假之嫌。
(4)一定要注重“事后總結(jié)”。戴斌老師認(rèn)為,其實(shí)檢查和迎接檢查都不是目的,更重要的是針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)措施,這時(shí)的總結(jié)更具有針對(duì)性。因此總結(jié)時(shí),既要肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),也要指出缺點(diǎn)和教訓(xùn),從而發(fā)揚(yáng)成績(jī),吸取教訓(xùn)。
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