公務(wù)員面試語言技巧:準(zhǔn)確得體的與考官對話(2)
四、怎樣做恰當(dāng)?shù)慕忉?/STRONG>
在面試中解釋是常用的表達(dá)方式。解釋的目的是將考官不明白或不了解的事實(shí)、觀點(diǎn)說清楚;或者是闡釋某件事的原因;還或者是將考官的誤解及時澄清。
“解釋”本身并不難,但要使自己的解釋達(dá)到預(yù)期效果,這就需要一定的原則和技巧了。
1. 解釋的態(tài)度應(yīng)端正
考生在做解釋時,不能因?yàn)榭脊僖竽憬忉尩膯栴}太簡單而表現(xiàn)得不耐煩或自傲,很多時候,考官并不是真地不懂或沒聽清,他們也不是想搞清楚你到底懂多少。
考官要求考生解釋某一問題,往往考察的就是考生會不會解釋。
考生也不能因?yàn)樽约罕徽`解或自己的回答被懷疑,需要自己做出解釋,而感到委屈和不滿?忌谧鼋忉寱r必須態(tài)度誠摯,用滲著情感的語言來說明問題。
2. 應(yīng)適時收尾
當(dāng)解釋實(shí)在難以奏效時,考生不必著急,“話不投機(jī)半句多”。如果考官已經(jīng)做了某個判斷,考生往往很難改變他的觀點(diǎn),這時轉(zhuǎn)移話題是最好的解決辦法。而考生若抓住這個問題不放,非要讓考官明白,那樣就可能將考生與考官的關(guān)系弄僵。
3. 有理有據(jù)
解釋其實(shí)就是闡明考生的論點(diǎn)和論據(jù)。在你確鑿的證據(jù)和一定的邏輯推理的支持下,考官將很容易接受考生的解釋。
4. 實(shí)事求是
解釋時若真實(shí)情況難以直言,請考生不要尋找借口、強(qiáng)詞奪理,更不能巧言令色,憑空編造。該解釋的,就講明客觀原因,表明自己態(tài)度;不該解釋的,不要亂加說明。
考生若有不便直說的或考生不愿在考場表露的,可以如實(shí)向考官說明并請求他們的諒解。
5. 承擔(dān)責(zé)任
當(dāng)考生被要求解釋自己過去工作中的失誤或某些不足時,若僅僅說明事情的經(jīng)過而回避自己的責(zé)任,就不明智了。
欲通過自己的解釋獲得考官的信任和諒解,考生最好勇于承擔(dān)責(zé)任。請放心,對此考官不會只注意“錯誤是誰造成的”,他們真正感興趣的是“誰承擔(dān)的責(zé)任并做了怎樣的解釋”。
在自己承擔(dān)責(zé)任時,要就事論事,將責(zé)任嚴(yán)格限定于所解釋的事情上,不要隨意擴(kuò)大。有的考生誤以為自己承擔(dān)的責(zé)任越大,就表明自己的態(tài)度越誠懇,這種誤解后果會很嚴(yán)重。
有的問題甚至只需自己承認(rèn)自己的失誤或不懂,不用解釋。例如考生遲到五分鐘,除非有確實(shí)的理由,否則不要解釋,誠懇地向考官道歉就可以了。
五、開放式回答
考生回答問題時,若采取封閉式的回答,即只回答“是”或“不是”而不加以說明,則只表明了態(tài)度,而未使考官接受你的表態(tài),甚至讓考官感覺考生并不希望自己的表態(tài)被認(rèn)可,因?yàn)榭忌皇堑鼗卮稹笆恰迸c“不是”,“對”與“錯”等。
六、借口說話
面試時的很多問題是直接針對于考生提的,需要考生正面做出回答。而其中的有些問題如果考生“借口說話”可能效果會更好。
例如考官詢問:“你認(rèn)為自己大學(xué)期間的成績優(yōu)秀嗎?”那么考生如果正面回答:“我想應(yīng)該是不錯的吧!”就很難有說服力。而如果考生借用他人的“口”來證實(shí)自己,就會有效得多。例如“我本科四年三年拿到了一等獎學(xué)金,畢業(yè)時被評為優(yōu)秀畢業(yè)生。由于在專業(yè)上取得了一定成績,我系唯一的一名中科院院士沈教授讓我進(jìn)入他的實(shí)驗(yàn)室,并對我的工作做了中肯的評價。畢業(yè)前,在沈教授指導(dǎo)下,我在刊物上發(fā)表了一篇學(xué)術(shù)報告,該刊物的總編認(rèn)為這篇報告觀點(diǎn)新穎、內(nèi)容翔實(shí)……”
借口說話在具體應(yīng)用時,要注意“借的口”——選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受,能認(rèn)可的。如果考生說:“我母親一直認(rèn)為我很聰慧……”就似乎不太合適,因?yàn)樽约旱挠H人對自己的評價不夠客觀和權(quán)威。 此外,考生還應(yīng)盡量將這種方法表達(dá)得委婉含蓄一些。有位考生對考官說:“某局劉局長來我校參觀時,對我做了很高的評價,并歡迎我畢業(yè)后來本局工作……”這樣會令考官感到考生抬出某領(lǐng)導(dǎo)來壓自己,未免會有抵觸之意。
借口說話,既不能大張旗鼓、盛氣凌人,又不能無中生有、憑空捏造。只要避免了這幾點(diǎn),“借口說話”的技巧就能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用。
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