公務(wù)員面試基礎(chǔ)知識輔導(dǎo):面試基本應(yīng)對策略(2)
四、有效傾聽對方言談
阿諾爾德松是瑞典著名社會活動家,1908年諾貝爾和平獎的獲得者,生前經(jīng)常在挪威旅行演講,受到熱烈的歡迎。挪威《弗雷德里克希H報》曾寫道:“在特龍黑姆和整個巖海地區(qū),阿諾爾德松先生贏得了所有人的心。……”阿諾爾德松作為最有名的演說家、鼓動家之一,其倡導(dǎo)和平的演講能獲得很多人的支持,不是偶然,有人坦言:“我們之所以喜歡他,并不僅僅是他的演講,而是在演講之余,他總是能豎起耳朵聽我們講。”阿諾爾德松自己也說:“要想對民眾說些什么,首先要知道他們想些什么?”正因為阿諾爾德松先生在平日里經(jīng)常與不同的人打交道,注意傾聽他們的思想、意見,所以他的演講總是極富感染力,總能講到人的內(nèi)心深處。
阿諾爾德松顯然是一個很有“紳士”風(fēng)度的人,在實踐中充分發(fā)揮“聽”的作用并因此取得了成功。
善于傾聽是良好教養(yǎng)的表現(xiàn),是容易讓人產(chǎn)生好感的因素之一,即使你口才一般,但如果懂得傾聽,也會給人留下美好的印象。傾聽不僅是對他人尊重的表現(xiàn),也是考生自己領(lǐng)會考官意圖,進(jìn)而作出合理有效解答的前提。
傾聽并非單純地聽就可以了,如果只是神情木然、機械地完成一個被動的生理行為,[ 此文轉(zhuǎn)貼于貴,大.在.線 http://www.qdbaoqi.com] 聽根本起不到任何作用,正確有效的傾聽要注意以下幾點:
1. 用“心”去傾聽,盡量聽懂考官的每一句話,并且把握考官的真實意圖,注意考官的思維變化,談話內(nèi)容的要點,主題的轉(zhuǎn)變,語音、語氣、語調(diào)、節(jié)奏的變化等各種信號,這是進(jìn)行分析、判斷的基礎(chǔ)和前提,聽得越多、記得越多,就越能掌握考官的想法,就越有利于自己的良好反應(yīng)。
2. 簡單地聽并不完整,還必須在聽的過程中加以理解,并積極作出反應(yīng)。需要注意的是人的思維要快于語言速度,因為可能對方甫一開口,我們就已經(jīng)大致知道他的下文,這時千萬不能放松傾聽,因為“可能”并不是一定,在沒聽到之前還只是我們的主觀想當(dāng)然,一旦考官的后文與我們推測的不一致,而我們又沒有留神聽,在回答問題時將驢唇不對馬嘴。
3. 傾聽要表現(xiàn)得專心,不僅要求從心理上專心,而且神態(tài)上也要專心,因為考官判斷你是否在傾聽不可能從心理層面下手,而只能通過觀察你的外部神態(tài)來決定,所以讓兩眼露出思索神情,而不是左顧右盼、心不在焉。手托腮幫、嘴唇緊閉、身體略微前傾等傾聽動作都應(yīng)當(dāng)有所表現(xiàn),尤其是眼神要隨著考官思路的變化而變化,不可目瞪口呆。
4. 即使你認(rèn)為對方講的無關(guān)緊要或錯誤,仍要從容應(yīng)對,耐心地傾聽。雖然不必表示你對他所說的都贊同,但應(yīng)在適當(dāng)間歇中,以點頭或應(yīng)聲這類舉動,表示你的注意和興趣。
5. 不僅要注意對方所說的事實內(nèi)容或說話的本身,更要留意他所表現(xiàn)的情緒。
6. 注意對方避而不談的問題,這些問題可能正是關(guān)鍵所在。
7. 必要時,將對方所說的再重述一遍,以表示你在注意聽,也鼓勵對方說下去。
8. 在談話中間,避免直接的質(zhì)疑和反駁,應(yīng)讓對方暢所欲言。即使有問題,留到稍后再來查證。此時最重要的是獲得對方的真實想法。
9. 遇到你確實想多知道一些內(nèi)容的事情時,不妨重復(fù)對方所說的要點,請他作進(jìn)一步的解釋和澄清。
10. 自己不要在情緒上過于激動,此時要盡量了解對方;如果你贊同對方的觀點,適當(dāng)表示一下就可以了,關(guān)鍵是態(tài)度要誠懇,行為要表現(xiàn)得發(fā)自內(nèi)心,不可過于張揚,鼓掌大笑是不得體的。
如果你反對對方的觀點,應(yīng)暫時予以保留,如果可能造成考官對你的錯誤排斥,應(yīng)找時機禮貌地予以解釋或說明。
11. 注意找出信息的關(guān)鍵部分。
12. 關(guān)注重心問題,不要使思維迷亂。
13. 記錄一下重要的部分。
14. 傾聽只針對信息,而不是針對傳遞信息的人。
15. 盡量忽視周圍環(huán)境中讓你不舒服的東西。
16. 注意說話者的非語言信息。
17. 要始終表現(xiàn)出對談話者的尊重與信任,這是一條根本原則。
傾聽是一門藝術(shù),作為人際交往中的一個重要組成部分,耐心地傾聽是對人信任的一種表現(xiàn)。在面試中,雙向交流是必然的,有效地傾聽對方,讓對方感受到你對他的尊重、注意,能夠輕易化解他對你的刁難或作為陌生人的排異心理。做一個好的聽眾,是善解人意的表現(xiàn),沒有一個考官會不喜歡別人對他理解和重視。
五、充分表明堅定自信
明儉在學(xué)校是一位很靦腆的學(xué)生,一說話就臉紅,最害怕在大庭廣眾之下講話,雖然學(xué)習(xí)成績不錯,但畢業(yè)時,很多同學(xué)都不看好他的就業(yè)前景,覺得他面試那關(guān)很難通過。明儉自己也覺得信心不足,所以很是苦惱。但盡管如此,他還是硬著頭皮去參加了一家外資企業(yè)的面試,應(yīng)聘的人很多,都在客廳等待著逐個進(jìn)經(jīng)理室面試,輪到明儉時,他的心里忐忑不安,剛進(jìn)門就滑了一下,接待他的是一位三十多歲的漂亮女士,一眼看出了他的緊張,于是微笑著對他說:“你好!歡迎你來我公司應(yīng)聘,請隨便坐!”明儉慌里慌張一屁股坐在了斜對著這位女士的位子上,那位女士什么也沒表示,仍舊微笑著說:“聽說你是學(xué)法律的,對嗎?”“對!”,女士的臉露出了沮喪的神情,一副很苦惱的樣子說:“很不好意思,我不懂法律,可我要跟我老公離婚,我不知道怎樣分財產(chǎn)才對我有利,你能幫幫我嗎?”看明儉一臉驚愕的樣子,該女士接著說:“沒辦法,請律師太貴了,還是你這送上門的免費‘大律師’比較合適,你不會拒絕一位女士的懇求吧?”明儉放下心來,認(rèn)真地為這位女士講解該怎么樣保護(hù)自己的利益,該女士專注地聽著,不時拿筆在紙上記著,明儉越說越有信心,女士對他的答案非常滿意,末了,女士對他說:“謝謝你的回答,你明天就來上班吧!”明儉暗自慶幸自己運氣好,幫了經(jīng)理大忙。翌日來上班時,才知道該女士法學(xué)博士,未婚。
明儉的成功具有偶然性,恰巧碰到了一位善解人意的女經(jīng)理,但其中也可以看出自信心的重要。剛開始,他明顯自信不足,以致慌張出丑,而當(dāng)招聘人員用“善良的謊言”鼓起他的勇氣,增強他的信心之后,他馬上就能發(fā)揮出自己的才能。這就說明:
在任何時候,能否擁有堅定的自信,都會對一個人的成功產(chǎn)生重要影響。應(yīng)試者要想取得面試的成功,就必須充分展現(xiàn)自己堅定的自信。自信并不僅僅靠考官的提問來展現(xiàn),外形、語言、姿勢等都可以體現(xiàn)出自信。自信不僅是一種內(nèi)在的氣質(zhì),也是其他氣質(zhì)存在和表現(xiàn)的依據(jù)和支柱。一個沒有自信的人,良好的氣質(zhì)對他來說是相當(dāng)遙遠(yuǎn)的。
一位著名的人才評價專家提出了如下判斷人自信心的根據(jù):
目光:應(yīng)試人的目光不敢正視主考官的目光或一觸即躲開,或盯著某一個固定的地方,這些都是內(nèi)心膽怯的表現(xiàn),屬于不自信。
手勢:如果有關(guān)應(yīng)試人員在面試中,一直無意識地抓住什么東西(比如說衣角),或者雙手扭在一起,這可能就是因恐懼而造成的,屬于不自信。
姿勢:如果應(yīng)試人員的姿勢不自然,比如雙肩聳起,身體前傾,雙臂交叉在胸前等,屬于保護(hù)自己的習(xí)慣動作,是不自信的表現(xiàn)。
語言表達(dá):不自信的人在語言表達(dá)方面的顯著特征是聲音低弱,語調(diào)平淡、易情緒化,時刻關(guān)心主考官的感覺等。
語言內(nèi)容:不自信的人會盲目贊同主考官的意見、觀點,不堅持自己的意見、觀點,缺乏主見。當(dāng)主考官進(jìn)行有意識的引導(dǎo)時,他就會跟著走。
這些根據(jù)是相當(dāng)有見地的,從中我們可以看出,面試中對自信心的判斷不一定靠回答問題,僅僅通過行為語言就可以看出?忌嬲A得考官的青睞、重視以及信任,就必須用自信心來打動考官,否則,縱然才華橫溢、志向高遠(yuǎn),也只能被無情淘汰,F(xiàn)代競爭的激烈度、復(fù)雜度使任何一個單位不可能花大量時間在錄用前給應(yīng)聘者預(yù)先提供展示自己才能的機會,所以在面試中,應(yīng)充分地推銷自己,用強烈的自信心先聲奪人,使考官能根據(jù)直覺判斷出你擔(dān)任該職務(wù)的優(yōu)越性,從而以最大的可能錄取你。千萬記住,進(jìn)不了該單位的門,就永遠(yuǎn)沒有展示你才華的機會。面試是個橋梁,而且是大多數(shù)情況下必須過的一個橋梁。我們再來看下面的這個例子:
一位姓蔣的先生第一次到一家中日合資企業(yè)應(yīng)聘時,面試考官是日方副總經(jīng)理,他要求每位應(yīng)試人員都站起來作自我介紹。從未在大庭廣眾之下發(fā)言的蔣先生一看到這種架式就有點發(fā)虛,自信心跑了一大半。眼睜睜地看著輪到自己發(fā)言時,臉?biāo)⒌丶t了,腦子里一片空白,在家背好的詞也全忘了,半天才支吾著說:“我……我……今年22歲,沒有什么特長和愛好,但我很希望為公司出力”。當(dāng)那位翻譯小姐把他那糟糕而缺乏自信的話翻譯成日語后,立刻聽到了其他應(yīng)試者幸災(zāi)樂禍的哄笑和評委們竊竊私語。就這樣,蔣先生的第一次面試以失敗而告終,其根本原因在于缺乏自信。
該例子中的蔣先生未必沒有實際才能,在實踐中,也未必不能把工作做好、不能為公司創(chuàng)造效益。但很可惜的是,他的自信力不足,最終導(dǎo)致面試的失敗,縱然其大嘆才華難展,也只能徒喚奈何。
在面試中對自信力的測試是隨時隨地的,既可能通過專門的問題(如讓考生做自我介紹或者用一個兩難的問題讓考生妥善處理等)進(jìn)行測試,也可能由考官通過考生對其他問題的回答及整個面試過程中的表現(xiàn)來綜合評價,通常緊張、消沉、敏感等情緒都是不自信的表現(xiàn)。但有些人也可能“自信”過了頭,結(jié)果變成了自傲。自傲是一種“偽自信”,二者的區(qū)別在于自信是以充分、正確了解把握自己為前提,以尊重他人為基礎(chǔ),以最大程度表現(xiàn)自己行動力、行為力的一種心理狀態(tài),而自傲則以盲目夸大自己的能力為前提,目中無人,以自我為中心,在具體表現(xiàn)上往往言過其實,行動力不足,給人以浮夸、狂妄的感覺。正確地把握兩者之間的度,不致由自信滑向自傲是所有考生必須注意的一個問題,而要做到這一點首先是正確看待自己,不妄自菲薄,其次是保持謙虛,牢記山外有山人外有人。
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