2007年公務(wù)員面試基礎(chǔ)理論講座(6)
面試的評分角度與評分要點
(一)、儀表儀態(tài)風(fēng)度的評分角度與要點
這是指應(yīng)試者的體格外貌,穿著舉止以及精神狀態(tài)等。對國家公務(wù)員來說,儀表儀態(tài)風(fēng)度則相對比較重要。一般應(yīng)五官端正,衣著整潔,舉止文明、精力充沛、身體健康。這一方面可給人以外在的好感,樹立公司形象,另一方面這幾類人員工作高度緊張而繁忙,只有精力充沛、身體健康才能承受大工作量的壓力。另外,儀表端莊、衣著整潔、舉止文明的人,一般具有較高修養(yǎng)、做事有規(guī)律、注意自我約束、責(zé)任心較強。
儀態(tài)風(fēng)度的評價要點是:①穿著整齊、得體、無明顯失誤;②沉著、穩(wěn)重、大方;③走路、敲門、坐椅符合禮節(jié);④精力充沛;⑤口語文雅、禮貌。
對儀態(tài)風(fēng)度的測定沒有專門的題目,而是由主試人在整個面試過程中通過觀察給被試一個評定,所以就要求被試在整個面試過程中保持始終如一的儀態(tài)風(fēng)度。由于在被試進(jìn)入考場后,主試人首先看到的是儀態(tài)風(fēng)度,這就使主試人在面試正式開始前就對被試有了個最初的印象,而這個最初的印象將給主試人留下很深的印象,并進(jìn)而影響甚至控制著在正式面試中主試人對被試的評價,正如一位有經(jīng)驗的主考官所說,一個人能否被錄用往往在他或她步入考場的那一瞬間就決定了,雖然此話有些夸張儀態(tài)風(fēng)度對面試的影響,但其重要性由此也可見一斑。
。ǘ、智力結(jié)構(gòu)的評分角度和要點
所謂智力,是指人對客觀事物的認(rèn)識和理解能力,智力的因素包括觀察能力、記憶能力、思維能力與想像能力。智力是人的各種能力的基礎(chǔ)。智力因素在人的智能結(jié)構(gòu)中分別起著不同的作用,觀察能力是智能結(jié)構(gòu)的眼睛,記憶能力是智能結(jié)構(gòu)的儲存器,思維能力是智能結(jié)構(gòu)的中樞,想像力是智能結(jié)構(gòu)的翅膀。
1、觀察能力
公務(wù)員的工作職責(zé)要求其必須對社會各個方面的情況有所觀察了解:觀察社會發(fā)展變化的形勢,觀察社會各個階層的動態(tài),觀察了解人民群眾對黨的方針政策的反應(yīng)等等。所以在公務(wù)員面試時,考官要評定報考人的觀察能力如何,考試方式可采取在黑板上貼一張圖片或一幅畫,讓報考人在限定時間內(nèi)觀察并描述出來。觀察能力的評分要點是觀察的廣度,精確度和整體性如何。
2、記憶能力
記憶是把人曾看到的、聽到的、想過的、做過的事物的印象儲存在大腦里,以后并能把它再現(xiàn)或再認(rèn)出來的過程。它包括識記、保持、再現(xiàn)再認(rèn)三個階段。檢查一個人的記憶能力好壞的主要指標(biāo)有:
(1)記憶的敏捷性。記憶同樣的材料,有的人需要花去很長時間,有的人則可以迅速記住,這種記憶速度的快慢,即記憶的敏捷性。一名公務(wù)員只有記得快,才有條件記得多。
(2)記憶的持久性。識記一個材料,有的人能長久地保存在記憶里,而有的人則較快地把它忘記了。這種對識記材料保存時間的久暫,即記憶的持久性。但是由于公務(wù)員活動的特殊性,其記憶內(nèi)容也應(yīng)有所選擇,并決定記憶的久暫,有些信息材料并不需要長久記憶,比如每天按常規(guī)處理的日常事務(wù)及其工作程序,并不需要長久保存在記憶中;然而有一些材料卻需要長久記憶的,如公務(wù)員工作的準(zhǔn)則,機關(guān)的規(guī)章制度,黨和國家的方針政策;單位的某些重要情況和基本數(shù)據(jù)等,必須長期記憶在頭腦中。
(3)記憶的精確性。記憶的精確性可以保證公務(wù)員將接受的各種信息資料準(zhǔn)確無誤地貯存下來。如果一個人記憶的東西不精確,那么他所記的東西就沒有價值。
(4)記憶的準(zhǔn)備性。這是指能把記憶中貯存的信息資料在需用時很快回憶起來,以解決當(dāng)前的具體實際問題。公務(wù)員記憶信息資料的目的是存以備用,如果不能及時地把工作中所需要的信息資料提取出來,那么即使掌握的信息資料再豐富,也不能有效地應(yīng)用于工作中。
關(guān)于記憶力的測試方式可寫出一組數(shù)字或單詞,然后由應(yīng)聘者默寫出來,根據(jù)對錯數(shù)量確定分?jǐn)?shù)。
記憶力的評分要點是記憶的敏捷性、永久性、精確性和準(zhǔn)備性。
3、注意力
注意力是各種心理活動必不可少的特性。在人們感知、思考與記憶客觀事物的過程中,都有一個注意或不注意的問題。所謂注意就是人的心理活動對某一客觀事物的指向和集中。注意的指向性,即表現(xiàn)在對客觀事物的選擇上,還表現(xiàn)為在較長時間內(nèi)能夠保持這種選擇;注意的集中性,既表現(xiàn)為對一切不相干的因素的排除,還表現(xiàn)在對所從事的活動的深入程度上。注意力就是一個人按照預(yù)定的目的,在特定時間內(nèi),把心理活動指向特定對象的能力,作為一名稱職的公務(wù)員,應(yīng)具有良好的注意力。這樣才能抓住所觀察事物的本質(zhì)和所要研究的問題的中心,避免注意枝節(jié)而忽視主干,得出錯誤的結(jié)論;也才能在出現(xiàn)新情況,遇到新問題以及其他突發(fā)事件時,思維反應(yīng)敏捷,準(zhǔn)確做出選擇,迅速轉(zhuǎn)移注意力。
關(guān)于注意力的評分要點是注意的指向性和集中性、穩(wěn)定性、廣闊性、轉(zhuǎn)移性。
4、想像能力
想像能力是人的一種特殊的思維活動,它是通過對已有知識和已獲形象進(jìn)行加工制作,從而產(chǎn)生一種新的假定的知識和新的形象的能力。想像可以沖破時間和空間的限制,達(dá)到思接千載、視通萬里的程度。想像既可以從已有的知識和形象出發(fā),加以延伸、擴展,也可以產(chǎn)生全新的智慧火花,構(gòu)筑全新的形象,從而引導(dǎo)人們?nèi)グl(fā)展全新的事物,開拓新的知識領(lǐng)域。由此可見,想像能力是人的創(chuàng)造才能的基礎(chǔ),沒有想像,就不會有新的思想產(chǎn)生,就不可能創(chuàng)造性地進(jìn)行工作。
5、思維能力
思維是人腦地客觀事物的間接概括反映,是人腦反映事物的高級形式,具有無限的廣闊性、深刻性、獨創(chuàng)性和靈活性,思維能力是智能結(jié)構(gòu)的核心因素。人們借助思維能力,可以獲得對于客觀事物全面的、本質(zhì)的與規(guī)律性的認(rèn)識,從而預(yù)見未來,能動地指導(dǎo)自己的實踐活動。公務(wù)員由于工作的需要,必須強化思維系統(tǒng)功能,使思維的分析能力、綜合能力、比較能力、抽象能力和概括能力得到全面的、均衡地發(fā)展,以便工作更好地開展。
(三)、能力結(jié)構(gòu)的評分角度與要點
1、語文應(yīng)用能力
語文應(yīng)用能力可以概括為聽、說、讀、寫四個字。
(1)、聽。即聽辨能力。聽電話、聽發(fā)言、聽匯報、聽指示。由于口語在空間傳播時受到時間的限制和各種雜音的干擾,要在談話的瞬間聽得清、聽得準(zhǔn)是很不容易的。因而必須做到全神貫注,耳目并用,盡力捕捉對方的每一句話,聽清語音、辨明語意、抓住要點、領(lǐng)會實質(zhì),嚴(yán)防少頭無尾,斷章取義。
(2)、說。即口頭表達(dá)能力。匯報情況,提出建議,傳達(dá)指示,無不需要說話,所以要求公務(wù)員有較強的口頭表達(dá)能力,做到口齒清楚,簡明扼要,有條不紊,富有邏輯性。不能吞吞吐吐,結(jié)結(jié)巴巴,也不能口若懸河,速度過快,一定要態(tài)度從容,言詞得體。
口頭表達(dá)能力的測定一般從以下幾方面進(jìn)行。
①交談能力。由考官與應(yīng)聘者自由漫談,由此判斷應(yīng)聘者的談吐、語言風(fēng)格等,注意應(yīng)給應(yīng)聘者更多的講話機會。對膽怯、不善言談、表達(dá)不清者應(yīng)給低分。
、诮徽剳(yīng)變能力。對外聯(lián)系中,談話的內(nèi)容千變?nèi)f化,應(yīng)聘者必須善于駕馭交談內(nèi)容,隨機應(yīng)變?脊僭谂c應(yīng)聘者交談中不斷變換話題,或有意避開話題,看其做何反應(yīng)。反應(yīng)遲鈍者應(yīng)打低分。
、劾斫饽芰。只有理解對方的談話內(nèi)容和意圖后,才能爭取主動?脊倏捎幂^長時間模糊地表達(dá)一個問題,看應(yīng)聘者能否領(lǐng)會其實質(zhì)內(nèi)容,也可以讓應(yīng)聘者看一本書,然后讓其表達(dá)書中的內(nèi)容。
、苷Z言語調(diào)。主要測定應(yīng)聘者的音色、音質(zhì)、語速、語音大小等。測定方式主要是讓應(yīng)聘者朗誦一篇文章。
、葜v話表情。主要是看應(yīng)聘者講話時的神態(tài)和動作?脊倏商岢龈鞣N問題,變換各種表情,與應(yīng)聘者友好交談或大聲呵斥,以此看應(yīng)聘者的表情。表情呆滯、講話時自卑或有令人討厭動作者應(yīng)打低分,而表情生動活潑,具有感染力的應(yīng)聘者應(yīng)給高分。
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