文件筐測(cè)驗(yàn)指導(dǎo)語(yǔ)示例(供招聘秘書用)
指導(dǎo)語(yǔ)
　　這是一些辦公室工作的模擬練習(xí)。目的是了解您在辦公室事務(wù)處理方面的經(jīng)驗(yàn)與能力。以下是有關(guān)的背景情況，請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀并牢記于心：
您是局辦公室秘書之一，大家都稱您小A。此辦公室是直接協(xié)助幾位局領(lǐng)導(dǎo)工作的職能部門，目前由田主任一人負(fù)責(zé)。
　　今天是2003年5月24日，星期五。局里在遠(yuǎn)郊召開一個(gè)重要會(huì)議，田主任和辦公室所有其他同事都去辦理會(huì)務(wù)，只有您一人留守。所有局領(lǐng)導(dǎo)都在出席重要會(huì)議。您不能找他們請(qǐng)示，局里其他同事也都因種種原因不能給您幫忙。最不巧的是，由于那里電信線路出現(xiàn)故障，您無(wú)法和在郊區(qū)開會(huì)的田主任及其他同事聯(lián)系。

田主任昨晚輾轉(zhuǎn)托人給您一張便條：

小A：
　　明天(24日)有這么幾件事情要偏勞你：
（1） 主管分房的李局長(zhǎng)要了解職工對(duì)分房辦法第五稿的意見。請(qǐng)你看一下職工的意見材料，代我起草一份500字左右的報(bào)告。
（2） 實(shí)習(xí)生鄭蘭說(shuō)是寫了一份信息，你給看一下。最近局里上報(bào)的信息比較少，被采用的更少�？催@份信息能否上報(bào)或經(jīng)修改后上報(bào)。
（3） 請(qǐng)你給楊菁去封信，告訴她我們已經(jīng)錄取了新秘書。
（4）請(qǐng)你根據(jù)李局長(zhǎng)給馬林副局長(zhǎng)來(lái)信的批示，把馬副局長(zhǎng)的信處理一下。
　　以上幾件事情都不能再拖了，明天上午無(wú)論如何要完成。下午1：00局里有車來(lái)會(huì)場(chǎng)，你搭車來(lái)會(huì)場(chǎng)，這里實(shí)在忙不過(guò)來(lái)。
　　明天上午辦公室若有什么事，你見機(jī)行事。辦公室不要因?yàn)槲也辉诰陀绊懻�常運(yùn)轉(zhuǎn)。
　　謝謝!

　　現(xiàn)在是早晨8：30，您一上班就得到上述指示和有關(guān)材料，您的任務(wù)是遵照指示完成所有工作。
　　以下是您在完成工作中必須遵守的程序和規(guī)定：
（1）首先，請(qǐng)您完成《指導(dǎo)語(yǔ)自測(cè)題》，回答結(jié)果構(gòu)成評(píng)分的重要內(nèi)容。
（2）其次，請(qǐng)?jiān)凇度粘逃?jì)劃表》上擬訂一份今天的日程安排，若情況變化，日程安排可以更改，但必須在《日程計(jì)劃表》上予以注明。
（3）一切任務(wù)請(qǐng)按您本人對(duì)秘書工作的理解和相應(yīng)的指示獨(dú)立完成，并一定要說(shuō)明這么處理的理由，否則要倒扣分。

現(xiàn)在請(qǐng)開始!

指導(dǎo)語(yǔ)測(cè)驗(yàn)示例(供錄用秘書用)

考生編號(hào)：　　　　　　　　　　　　　　　　　應(yīng)聘職位：

指導(dǎo)語(yǔ)測(cè)驗(yàn)題 請(qǐng)您判斷以下陳述是否正確，選擇“是”或“否”； 1. 局里只有你一人上班。 A.是B.否 2. 有什么不清楚的事情，您可以打電話請(qǐng)示田主任。 A.是B.否 3. 能處理完最好，處理不完向田主任好好解釋一下，他會(huì)諒解的。 A.是B.否 4. 變動(dòng)日程安排是允許的。 A.是B.否 5. 一件事情怎么處理有時(shí)候憑直覺(jué)，不一定非要說(shuō)出理由。 A.是B.否 (答案： B， B， B， A， B)

(如自己的回答與答案不符，請(qǐng)對(duì)照指導(dǎo)語(yǔ)檢查)

3. 評(píng)分
　　宜在考生做完后立即進(jìn)行，當(dāng)有質(zhì)詢考生的設(shè)計(jì)時(shí)，特別應(yīng)該如此。為求客觀，可將考生編號(hào)，由一個(gè)人將考生的處理意見和處理理由念給所有評(píng)分者聽，由各位評(píng)分者獨(dú)立評(píng)分。
　　為了保證評(píng)分的一致性，事前的評(píng)分者培訓(xùn)很重要，可以考慮對(duì)一部分考生(或者模擬考生)進(jìn)行試評(píng)分，考查各個(gè)評(píng)分者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的掌握及評(píng)分過(guò)程中存在的問(wèn)題，待取得一致意見后再往下進(jìn)行。評(píng)分時(shí)，可按序號(hào)逐一評(píng)定，也可按文件內(nèi)容分類評(píng)定。前一種辦法可以對(duì)考生的素質(zhì)形成整體印象，后一種辦法容易達(dá)成評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的一致性。

4. 文件筐測(cè)驗(yàn)示例

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