事業(yè)單位考試《公文寫作》第3章復(fù)習(xí)講義:常用公文寫作(4)
第二部分是會議議定事項,這是紀(jì)要的主要部分。要寫明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將采取的措施等。若會議涉及的內(nèi)容較多,這部分可采用決議式的寫法,分條列項,簡明扼要、嚴謹有序地寫明會議議決的事項。若研究的事項比較單一,這部分亦可采用概述式寫法。
從會議實際情況出發(fā),辦公會議紀(jì)要可一文數(shù)事。
(四)其他會議紀(jì)要的寫作
這類會議紀(jì)要的標(biāo)題,除可采用辦公會議紀(jì)要標(biāo)題的兩種形式外,還可采用新聞式雙標(biāo)題,如《齊抓共管,綜合治理——XX市青少年教育研究會紀(jì)要》。
這類會議紀(jì)要的正文,包括會議組織情況和會議主要精神兩部分。
會議組織情況部分,通常采用概述式寫法,簡述會議時間、地點、出席人員、中心議題和議程等。
會議主要精神部分,可以寫會議召開的背景和對當(dāng)時形勢的簡要分析、估計;會議的指導(dǎo)思想和議題;會議報告、講話的主要精神要點,對會議議題的討論情況和與會者的反映:會議形成的共識和會上提出的意見、建議(包括學(xué)術(shù)會上的各種不同意見)以及貫徹會議精神的要求等。這部分常采用概述式寫法,用貫通式結(jié)構(gòu)概括、綜合地反映出會議主要精神和基本內(nèi)容。也可采用決議式寫法,用分條文、分部分或列小標(biāo)題的形式,寫明會議討論的主要問題、研究的主要工作、形成的統(tǒng)一意見和作出的各項決定等。
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