公務(wù)員面試實戰(zhàn)模塊寶典第二編第4章:組織管理能力類
第四章組織管理能力類
組織管理能力是指對自己、他人或部門的活動制訂計劃、調(diào)配資源、組織實施、控制監(jiān)督的綜合能力以及各方的利益出現(xiàn)沖突時根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效解決的協(xié)調(diào)能力。任何一個組織要取得良好發(fā)展,必須對人、財、物、時間和信息等資源施加科學(xué)合理的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等管理活動。因此,良好的組織管理能力是對公務(wù)員的基本能力要求,應(yīng)試者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并在實踐中逐步提高。其中,計劃能力是指一個人對未來目標(biāo)和行動方案的具體安排,它是組織能力的前提和基礎(chǔ)。包括確立目標(biāo)、統(tǒng)一思想、制定行動步驟、提供標(biāo)準(zhǔn)要點。組織實施能力是指圍繞目標(biāo)所開展的一系列的組織落實工作。包括指導(dǎo)分工、推動措施的落實等工作環(huán)節(jié),是組織能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?刂颇芰χ笇δ繕(biāo)進(jìn)行監(jiān)控、檢查并制定調(diào)整措施的能力,包括預(yù)先控制、過程控制和事后控制。
第一節(jié)試題特點與答題技巧指導(dǎo)
組織管理類試題基本上來源于人們?nèi)粘5膶W(xué)習(xí)、生活和工作實踐。換句話說就是對人們?nèi)粘9ぷ髦猩婕暗墓ぷ、活動?nèi)容進(jìn)行抽象、提煉、概括、加工,得出規(guī)律性知識,并以之應(yīng)考查試者的素質(zhì)。因此,此類試題全部是現(xiàn)實事件的縮影,應(yīng)試者只有在掌握基本理論的基礎(chǔ)上,善于將實踐中的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)提升,才能更好應(yīng)對考試。組織管理能力的評價包括以下四個方面:
1.能否準(zhǔn)確判斷事情的輕重緩急;
2.能否較好地利用部門及相關(guān)單位的人、財、物等資源,制訂完善的計劃;
3.能否妥善處理各部門的相互關(guān)系,實現(xiàn)工作目標(biāo),完成工作任務(wù);
4.實施過程出現(xiàn)矛盾時,能否求同存異,調(diào)解矛盾。
一、應(yīng)對策略
組織管理能力包括三個測評要素:計劃能力、組織能力與協(xié)調(diào)能力。作為公務(wù)員,在日常工作與生活中,要處理諸多人員、資金、物資、信息、時間、地點等的配置與協(xié)調(diào)工作。在這方面,應(yīng)該做到:
1.明確工作目標(biāo)與意義;
2.預(yù)見即將面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn);
3.制訂可行性、可操作性的計劃;
4.根據(jù)計劃認(rèn)真組織執(zhí)行,做到組織的嚴(yán)密性、條理性,做到執(zhí)行的主次分明、有條不紊;
5.在執(zhí)行中懂得如何適當(dāng)?shù)刈兺ǎ?/p>
6.合理調(diào)配、安置人員、資金、物資、信息等有關(guān)資源,做到人盡其才、物盡其用、才盡其力;
7.善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,更好地開展工作。
答題時,把握以下幾個原則:
1.把握權(quán)屬,明確核心,突出主旨,對上負(fù)責(zé);
2.計劃制訂要具有可操作性;
3.組織實施要周密、細(xì)致;
4.各方利益兼顧,協(xié)調(diào)順暢,能夠預(yù)見矛盾;
5.采取的措施得力,具有可行性與保障性;
6.每一步都要條理清晰,層次分明。
二、答題套路
組織管理能力分為兩大類,一類是計劃組織類,一類是事務(wù)協(xié)調(diào)類。兩大類的答題步驟稍有區(qū)別。但是,無論是計劃組織類試題,還是事務(wù)協(xié)調(diào)類試題,其答題套路都比較明顯,應(yīng)試者可以根據(jù)歷年真題,總結(jié)出自己的解題模板,做到臨危不亂。
在回答計劃組織類試題時,可以將其分為三個階段:計劃階段、實施階段與總結(jié)階段。
(一)計劃階段
1.通過調(diào)查研究,確定活動的主題、內(nèi)容與特點;
2.制訂計劃,進(jìn)行預(yù)算;
3.請示領(lǐng)導(dǎo),獲得肯定與通過;
4.建立籌備委員會,準(zhǔn)備事前相關(guān)事宜。
(二)實施階段
1.思想動員,將工作、責(zé)任落實到各崗位;
2.確定時間、地點,通知相關(guān)參與部門;
3.充分準(zhǔn)備物資,包括人員、資金、財物等;
4.如果是特殊事件、重大事件,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系各大媒體;
5.活動完畢,處理好善后事宜,包括物資歸位、文檔歸位等。
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