公務(wù)員面試實戰(zhàn)模塊寶典第二編第4章:組織管理能力類(2)
。ㄈ┛偨Y(jié)階段
1.及時匯報總結(jié),積累經(jīng)驗,吸取教訓,書面?zhèn)浒福?/p>
2.通過媒體,宣傳活動的成果與意義。
在回答事務(wù)協(xié)調(diào)類試題時,可以分為以下三個步驟:
步驟一:表明愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度,顯示積極、樂觀的工作信心,闡述各方利益兼顧的工作目標;
步驟二:分類假設(shè)不同的工作情境,從而采取不同的處事原則與行動;
步驟三:總結(jié)經(jīng)驗與教訓。
三、工作案例
汶川地震中,某領(lǐng)導組織搶險救災的全過程,從中可以很清楚地看到他在搶險救災中組織管理能力。
第一,組織現(xiàn)有干部成立指揮部。州,縣,鎮(zhèn),村四級幸存干部一共30人左右。
第二,震后半個小時,指揮所就開始分工運轉(zhuǎn)了。
首先,成立疏散安撫組。安排鎮(zhèn)長找了三個看上去比較安全的坪壩,就近疏散鎮(zhèn)上的幸存者和中小學生,三個點共疏散了1000人左右。接著派人求救。派了三個人向外報信求救。一個汶川方向,一個成都方向,一個臥龍方向。這三個人很快就回來了,路徹底垮了,并且余震不斷,滑坡嚴重,出不去。我們幾個商量一定要組織好,不然活下去都會很困難。當天傍晚,我們從收音機里得知,震中就在映秀鎮(zhèn)。有人告訴我,大震之后會有大雨。我馬上要求鎮(zhèn)長要用彩條布給災民搭篷。要求大家往高壩上撤。那時人太多,地方又小,外面下著雨,兩邊的山都在余震中不停地滑坡發(fā)出怪響,大家在帳篷里濕淋淋地站了一夜。
其次,成立搶險救災組。負責組織所有年輕力壯的幸存者救人。搶險救災組成員只有幾十人,許多家屬和單位的人都要我們?nèi)ゾ。映秀小學副校長跑過來報告只有幾十人逃出來,許多孩子埋在里面。我立即決定先救小學、中學和幼兒園的孩子。在小學,我們在一個點上就救了十多個人。我們打集體戰(zhàn),家長一起幫忙,七八人站在廢墟上,傳遞挖出來的學生。這個組從地震發(fā)生后到天黑前,救出了三百多人。這些人被埋在淺層廢墟里,容易救。
第三,成立醫(yī)療救護組。由鎮(zhèn)醫(yī)院院長負責。當時醫(yī)院傷亡不重,但是設(shè)備全被埋了。他來之后就組織醫(yī)生救援。但是沒有藥。怎么辦呢?就在廢墟里挖了一部分。把傷員集中到一個帳篷里面,輕重傷員分開。他們只能給傷員簡易包扎,我也協(xié)助他們包扎了三個。有一個是頭部,骨頭都可以看到了,還有一個動脈斷了,就要把它勒住不讓流血。沒有繃帶怎么辦,就用窗簾。沒有酒精怎么辦,就用白酒,也是從廢墟里挖出來的。沒有消炎藥怎么辦呢,從里面挖了一部分生理鹽水,給傷員掛吊針。
第四,成立生活保障組。主要守住鎮(zhèn)上兩大超市,有個超市老板非常好,他把鑰匙交給我們了,說只要為了救災,政府作任何安排他都愿意。那些物資成了救命物資。當時的原則是小孩發(fā),傷員發(fā),其他人不發(fā)。
第五,成立秩序維持組。這個組主要是派出所幸存的警察、武警等,共10人左右。重點保護農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、信用社,還有糧站。
第六,成立死亡調(diào)查組。當時我們根本調(diào)查不清死亡的人,就調(diào)查幸存者,這就容易些。當時幸存的大概3000人左右,包括過路的行人和游客。然后換算死亡和下落不明的人數(shù)。
應急方案其實和以前的積累有關(guān)。阿壩州自然災害頻繁,SARS后,有關(guān)疾病的、交通的、食物中毒的、自然災害的,包括地震,各類應急預案都有。我自己就處理過一些緊急事件,這次結(jié)合原來的預案,一步步怎么來,腦子里就有了。
當時為了保證6個小組的運轉(zhuǎn),有鎮(zhèn)干部家屬遇難了,但他們只有到晚上才能回去看家屬。我自己也一樣,岳父家里死了人,我沒打電話回去,第五天打了電話才知道。
關(guān)鍵時候看干部。只有這樣的組織性、紀律性,才能在非常時期保證干部的戰(zhàn)斗力。正因為我們盡力了,2008年5月13日州委書記進入映秀鎮(zhèn)時,老百姓就沒有說鎮(zhèn)政府不好的,沒有人在書記面前哭。
四、題型解析
組織管理能力涉及的往往是計劃組織協(xié)調(diào)類的試題,根據(jù)黨政機關(guān)的工作特點,主要有以下幾種情況:
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試題最多,題目也比較靈活,一般包括學習、培訓、接待、宣傳、文體、考察等。程序相對固定,主要是事前準備階段、事中實施階段、事后總結(jié)階段。
【例題1】你剛上任副局長,正趕上該單位成立若干周年的慶祝活動,要你組織這次活動,你有哪些舉措?
【簡要分析】活動實施類主要測試應試者對實際工作任務(wù)提出實施目標,進行宏觀計劃并制訂實施方案的能力。計劃能力是領(lǐng)導干部安排工作、實施任務(wù)的首要能力,對分管工作要直接參與和規(guī)劃。計劃能力一般指宏觀計劃和具體計劃兩方面,測試內(nèi)容主要來源于領(lǐng)導干部工作實際。主要是以情境化問題出現(xiàn),這樣對應試者的測試更直接和形象。但試題編制也較難,易流于簡單和程式化。在取材時既要注意針對性和復雜性,又要注意試題內(nèi)容的開放性,要給應試者更多的發(fā)揮余地和空間,試題要使每個應試者都有話說,但又說得不一樣,即具有較高的區(qū)分度。
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往往是就某項工作、事情,談一下你的計劃和思路,或者對某項工作進行協(xié)調(diào),化解矛盾等。與活動實施類相比,務(wù)虛的成分比較大。
【例題2】一位老處長工作能力強,曾因業(yè)績突出而受過表彰,但總與下屬人員發(fā)生沖突,并因此而多次調(diào)換工作部門,現(xiàn)在其下屬又紛紛向你反映他的問題。作為該部門的領(lǐng)導你將如何處理這個問題?
【簡要分析】工作協(xié)調(diào)類題目主要考查應試者對工作任務(wù)進行結(jié)構(gòu)分解,對資源進行合理配置,有效地協(xié)調(diào)組織關(guān)系和人際關(guān)系,控制群體活動過程的能力。本題適用于司局級或縣處級的部門主要領(lǐng)導。題目沒有涉及行業(yè)職位特點,因而適用范圍較寬,通用性較強,作為公共面試題很合適。
。ㄈ⿻h組織類
公務(wù)員特別是一般工作人員,其具體工作任務(wù)可以用辦文、辦會、辦事來概括。會議安排程序相對固定,一般是制訂方案、起草講話、下發(fā)通知、會場布置、會務(wù)安排等事項。
【例題3】假如你是一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書,讓你組織一次會議,你如何進行?
【簡要分析】該題考查應試者的會議組織能力,比較常見,應試者基本上沒有太多發(fā)揮的余地。組織會議分為三個階段:首先是會前準備階段,這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續(xù)時間,通知需要參加會議的人員,準備好會議上需要分發(fā)的文字材料;第二個階段是會議舉行階段,主要是圍繞會議的精神,調(diào)動大家的積極性,使大家對問題充分發(fā)表自己的意見,群策群力,充分理解會議的精神和目的;第三個階段是會后的監(jiān)督和落實,會議的召開有特定的目的,對會議過后是否采取措施、采取的措施是否得力進行監(jiān)督,沒有達到要求的,應督促其落實。
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