公務(wù)員面試實(shí)戰(zhàn)模塊寶典第三編第1章:無領(lǐng)導(dǎo)小組討論概述(2)
(二)業(yè)務(wù)技能
1.一般性技術(shù)能力水平:如計算機(jī)應(yīng)用水平、駕駛水平等。
2.專業(yè)應(yīng)用水平和操作技能:如對高端專業(yè)化儀器的功能和使用的了解和掌握程度,或?qū)ο嚓P(guān)專業(yè)項(xiàng)目的程序設(shè)計、組織和監(jiān)控等方面的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)熟練度。
3.專業(yè)性知識水平和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):應(yīng)試者的教育背景和學(xué)歷水平,以及曾參加過的進(jìn)修、培訓(xùn)的時間和水平。
五、考官的評分依據(jù)
每位應(yīng)試者都想獲得考官的青睞,拿到高分,這就要求應(yīng)試者對考官的評分標(biāo)準(zhǔn)有一定的了解。通常情況下,考官是根據(jù)以下6條標(biāo)準(zhǔn)來選拔優(yōu)秀人才的。
1.發(fā)言次數(shù)的多少、發(fā)言質(zhì)量的高低、說理能否抓住問題的關(guān)鍵、能否提出合理的見解和方案。不說話一定是很低的分,甚至沒有分;但是說得雖多,卻沒有有效發(fā)言也不行。
2.是否能提出自己的見解和方案,同時敢于發(fā)表不同意見,并支持或肯定別人的合理建議,在堅(jiān)持自己的正確意見基礎(chǔ)上根據(jù)別人的意見發(fā)表自己的觀點(diǎn)。
3.能否傾聽別人的反駁,在別人發(fā)言的時候不強(qiáng)行插嘴,是否具有批駁別人的技巧。
4.是否能夠控制全局,消除緊張氣氛;是否善于調(diào)解有爭議的問題并說服他人,創(chuàng)造積極融洽的氣氛,使每一個會議參加者都能積極思考,暢所欲言;是否能以良好的個人影響力贏得大多數(shù)人的歡迎與支持,從而把眾人的意見引向一致。
5.是否具有良好的語言表達(dá)、分析判斷、反應(yīng)、自控等能力以及是否具有寬容、真誠等良好的品質(zhì)。
6.是否反應(yīng)靈敏、言簡意賅,發(fā)言主動。
知道了考官的評分標(biāo)準(zhǔn),我們也就知道了怎樣在一個無領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)中讓自己脫穎而出,充分展現(xiàn)自己的綜合素質(zhì);同時也了解到了考官們的心理期待。我們不僅要揚(yáng)長避短,并且要有迎合考官心理期待的意識。
當(dāng)然根據(jù)不同的職位要求,考官評價的標(biāo)準(zhǔn)也隨之變化,像有些職位要求有思想但少言寡語型的人才;有些職位要求服從意識很強(qiáng),而不注重決策能力和領(lǐng)導(dǎo)能力較弱的人才。
六、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的設(shè)計
題目設(shè)計是整個無領(lǐng)導(dǎo)小組討論實(shí)施和評價的核心部分,是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論有效性的保證。題目的好壞,直接影響著測評的結(jié)果。好的題目,能夠使情境的模擬性更高,討論過程更加熱烈,使應(yīng)試者更真實(shí)地表現(xiàn)自己,也更加充分地展現(xiàn)自己,評價者可以更加全面地對應(yīng)試者進(jìn)行判斷和評價。下面從討論主題和角色分工出發(fā),對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目設(shè)計的原則進(jìn)行總結(jié)。
。ㄒ唬┯懻撝黝}與題目設(shè)計
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論這種測試方式,重在“討論”,通過討論來觀察和評價應(yīng)試者的各項(xiàng)能力素質(zhì)。這種討論的目的不在于闡述、捍衛(wèi)某種觀點(diǎn)以及思想的孰是孰非,而在于過程。
參與無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的應(yīng)試者是根據(jù)所提供的討論主題展開討論的。對于討論主題,每位討論者都必須表明自己的觀點(diǎn),并試圖說服同組討論者,使其贊同自己的觀點(diǎn),最后達(dá)成一致性意見。這樣容易產(chǎn)生互相爭執(zhí)的情況,使應(yīng)試者充分暴露自己,便于評價者對應(yīng)試者進(jìn)行考查、打分和評價。因此,在設(shè)計題目時,一個首要和重要的任務(wù)就是選取合適的主題。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的主題要確保各位應(yīng)試者能夠“適度爭論”。否則,就很容易出現(xiàn)下述兩種情況:
第一種情況,在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中有人夸夸其談,有人覺得無從下“口”,沉默不言。一方面,評價者很難從發(fā)言很少的應(yīng)試者那里獲取很多信息,造成評價困難;另一方面,也很容易使評價者較多關(guān)注發(fā)言多的應(yīng)試者,產(chǎn)生“暈輪效應(yīng)”,對他們打分很高,從而使評價失去公平,影響其信度和效度。
第二種情況,在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中應(yīng)試者之間沒有多少爭論,很快就達(dá)成了一致性意見。應(yīng)試者沒有充分展現(xiàn)自己,評價者能獲取的信息量太少,評價時就產(chǎn)生了很大的困難。
這兩種情況都是因?yàn)檫x取的主題沒有很好地體現(xiàn)“適度爭論”原則。“適度爭論”原則有兩種表現(xiàn):“有話可講”和“討論激烈”。首先,討論主題要確保各位應(yīng)試者都能發(fā)言,也就是“有話可講”,這樣才能使應(yīng)試者都能展現(xiàn)自己,評價者才有評價的依據(jù);其次,討論主題要能引起激烈討論,這樣應(yīng)試者才可以更加充分地展現(xiàn)自己,評價者才能有更多的機(jī)會全面觀察應(yīng)試者。
在具體設(shè)計時,要保證所選題目一題多義,一題多解,難度適中。首先,在對討論題目的分析和判斷上,均應(yīng)有幾種可供選擇的方案和答案,每一方案和答案均有利有弊,讓應(yīng)試者的主觀能動性得以充分發(fā)揮,討論之中“仁者見仁,智者見智”。其次,論題的結(jié)論不能過于簡單,否則會形成“天花板效應(yīng)”;也不能過于困難,否則會形成“地板效應(yīng)”。討論題一定要難度適中,以促使應(yīng)試者必須經(jīng)過周密分析和仔細(xì)推敲,才能理出頭緒,進(jìn)行爭辯,說服別人,最終使能力強(qiáng)者嶄露頭角,從而從“無領(lǐng)導(dǎo)”狀態(tài)下產(chǎn)生出能操縱討論的真正“領(lǐng)導(dǎo)者”,使不同應(yīng)試者的不同水平和特點(diǎn)真正自然而然地表現(xiàn)出來。
需要提及的是,討論主題最好在內(nèi)容上與擬任崗位相適應(yīng),是一個獨(dú)立的、高度逼真的、與實(shí)際工作有關(guān)的問題,即要求討論主題的現(xiàn)實(shí)性和典型性都要好,以達(dá)到最大限度的情境模擬。這樣不但能夠檢測應(yīng)試者對本職崗位了解的程度,而且能夠檢測應(yīng)試者從事擬任崗位的勝任度和適合度。例如,在招聘人力資源部經(jīng)理時,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論以“離職原因”為主題,不僅能觀測到應(yīng)試者的一般領(lǐng)導(dǎo)能力,還能考查應(yīng)試者對人力資源理解的深入性。當(dāng)然,目前對這一點(diǎn)尚無統(tǒng)一的定論。討論主題也可以選擇與擬任崗位無關(guān)的其他方式,如筆試來考查應(yīng)試者的專業(yè)知識,來評價應(yīng)試者對本職崗位的了解程度,以及與擬任崗位的勝任程度。
。ǘ┙巧止づc題目設(shè)計
對于定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,題目本身對角色的分工在地位上一定要平等,而不能造成應(yīng)試者之間有等級或優(yōu)劣的感覺。只有地位平等,應(yīng)試者才能有發(fā)揮自己才能和潛能的同等機(jī)會,應(yīng)試者之間才能有可比性。
這看似容易,但要保證條件的基本公平確實(shí)有一定難度。例如,筆者在一次設(shè)計題目的過程中,給應(yīng)試者安排的角色是班級干部,有組織委員、學(xué)習(xí)委員、體育委員、宣傳委員、文娛委員和團(tuán)支書。在試測時筆者發(fā)現(xiàn),討論過程中應(yīng)試者有意識地向團(tuán)支書“請示”,有將團(tuán)支書推向領(lǐng)導(dǎo)的傾向,實(shí)際上這就是由角色所帶來的不平等現(xiàn)象。因此,在修改試題時,筆者將團(tuán)支書的角色改為生活委員。在設(shè)計無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目時,不僅要注意角色本身的公平性,還要注意使各角色的條件最大限度地保持平等。公平性不強(qiáng)對測評的結(jié)果影響很大,也很容易降低信度、效度,需要引起高度的重視。
總體來講,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計關(guān)鍵在于兩大原則:第一,選取的主題要能夠“適度爭論”;第二,具有公平性。在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計中,要緊緊圍繞這兩大原則,方能設(shè)計出好題目。
。ㄈ╊}目的設(shè)計流程
一個典型的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的設(shè)計應(yīng)該包含工作分析、確定題目類型、編寫討論題目、送請專家評審,然后進(jìn)行“試測-檢驗(yàn)效果”的循環(huán)過程,最后得以成稿。
工作分析是編制無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的基礎(chǔ)。通過工作分析,可以了解擬任崗位的情況以及對所需工作人員的具體要求。根據(jù)這些具體要求,確定無領(lǐng)導(dǎo)小組討論所需要測評的要素。
由于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的類型在測評能力方面各有側(cè)重點(diǎn),因此,需要結(jié)合已確定的測評要素和各類型題目的特點(diǎn),選擇適合的題型。
確定無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目類型后,可依據(jù)筆者所述的編題原則和具體技巧,編制出題目初稿。
在正式施測前,需要對題目的有效性進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)有兩種方式:專家評閱和進(jìn)行試測,這兩種方式可以依次進(jìn)行。專家能夠從經(jīng)驗(yàn)的角度出發(fā),對題目所選取的主題、結(jié)構(gòu)、細(xì)節(jié)等方面提出建設(shè)性意見。采納專家意見,對題目初稿進(jìn)行修改后,就進(jìn)入試測階段。試測時需要請專家主持,由5-7人組成臨時工作小組,對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論進(jìn)行模擬。試測時能夠觀察到無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的全過程,對其中暴露出來的問題進(jìn)行修正。筆者在上文中提到一次編制題目的經(jīng)歷,初稿時給應(yīng)試者安排的角色是班級干部,有組織委員、學(xué)習(xí)委員、體育委員、宣傳委員、文娛委員和團(tuán)支書。在試測的時候發(fā)現(xiàn),討論時應(yīng)試者有意識地向團(tuán)支書“請示”,反映出角色的不平等,有將團(tuán)支書推向領(lǐng)導(dǎo)的傾向。題目設(shè)計是一個復(fù)雜的過程,無論在理論上有多么完美,沒有經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn),都不能說是成功的。而根據(jù)經(jīng)驗(yàn),在題目設(shè)計時無論前期工作準(zhǔn)備得多么充分,考慮得多么周全,在進(jìn)行試測后都會暴露出一些原則上或細(xì)節(jié)上的瑕疵。可以說,試測是題目設(shè)計中一個重要并且不容忽視的組成部分。專家評閱能提供理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面的意見,并有效減少試測的次數(shù)。試測能充分、真實(shí)地暴露實(shí)踐中可能發(fā)生的問題。通過這兩種檢驗(yàn)方式,對題目進(jìn)行適當(dāng)修改,最終形成終稿。當(dāng)然,題目設(shè)計的有效性,最終是看實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論所獲得評價結(jié)果的信度和效度。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目的高質(zhì)量是其有效實(shí)施的保證。但是,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計是一項(xiàng)復(fù)雜且高難度的工作。本章從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)出發(fā),闡述了無領(lǐng)導(dǎo)小組討論題目設(shè)計的原則、具體注意事項(xiàng)、設(shè)計不同題目類型應(yīng)掌握的技巧以及整個設(shè)計流程,以使讀者在一定程度上對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目設(shè)計有較為全面的了解,以便今后更好地應(yīng)用于具體的工作中。
七、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的功能
。ㄒ唬﹨^(qū)分功能
要求所進(jìn)行的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試在一定程度上能夠區(qū)分出應(yīng)試者能力素質(zhì)上的相對差異,并且能夠比較清楚地讓考官區(qū)分應(yīng)試者的具體能力,比如溝通交流能力、口頭表達(dá)能力等。
(二)評定功能
要求考官通過測評,能夠在一定程度上評價、鑒別應(yīng)試者某些方面的能力、素質(zhì)和水平與規(guī)定的某一標(biāo)準(zhǔn)的符合程度,判斷其是否符合用人單位所要求的標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄈ╊A(yù)測功能
要求考官能夠通過測評過程中所記錄下來的數(shù)據(jù),在一定程度上預(yù)測應(yīng)試者未來的能力傾向和發(fā)展?jié)摿,預(yù)測應(yīng)試者在未來崗位上的表現(xiàn),預(yù)測應(yīng)試者未來成功的可能性。
一次成功的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試一定具備以上幾項(xiàng)功能,只要具備這些功能,就能得到應(yīng)試者的相關(guān)能力數(shù)據(jù),就能為單位挑出合適的人選。
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