公務(wù)員面試實(shí)戰(zhàn)模塊寶典第二編第4章:組織管理能力類
第四章組織管理能力類
組織管理能力是指對(duì)自己、他人或部門的活動(dòng)制訂計(jì)劃、調(diào)配資源、組織實(shí)施、控制監(jiān)督的綜合能力以及各方的利益出現(xiàn)沖突時(shí)根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效解決的協(xié)調(diào)能力。任何一個(gè)組織要取得良好發(fā)展,必須對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間和信息等資源施加科學(xué)合理的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等管理活動(dòng)。因此,良好的組織管理能力是對(duì)公務(wù)員的基本能力要求,應(yīng)試者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)并在實(shí)踐中逐步提高。其中,計(jì)劃能力是指一個(gè)人對(duì)未來(lái)目標(biāo)和行動(dòng)方案的具體安排,它是組織能力的前提和基礎(chǔ)。包括確立目標(biāo)、統(tǒng)一思想、制定行動(dòng)步驟、提供標(biāo)準(zhǔn)要點(diǎn)。組織實(shí)施能力是指圍繞目標(biāo)所開(kāi)展的一系列的組織落實(shí)工作。包括指導(dǎo)分工、推動(dòng)措施的落實(shí)等工作環(huán)節(jié),是組織能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。控制能力指對(duì)目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控、檢查并制定調(diào)整措施的能力,包括預(yù)先控制、過(guò)程控制和事后控制。
第一節(jié)試題特點(diǎn)與答題技巧指導(dǎo)
組織管理類試題基本上來(lái)源于人們?nèi)粘5膶W(xué)習(xí)、生活和工作實(shí)踐。換句話說(shuō)就是對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髦猩婕暗墓ぷ鳌⒒顒?dòng)內(nèi)容進(jìn)行抽象、提煉、概括、加工,得出規(guī)律性知識(shí),并以之應(yīng)考查試者的素質(zhì)。因此,此類試題全部是現(xiàn)實(shí)事件的縮影,應(yīng)試者只有在掌握基本理論的基礎(chǔ)上,善于將實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提升,才能更好應(yīng)對(duì)考試。組織管理能力的評(píng)價(jià)包括以下四個(gè)方面:
1.能否準(zhǔn)確判斷事情的輕重緩急;
2.能否較好地利用部門及相關(guān)單位的人、財(cái)、物等資源,制訂完善的計(jì)劃;
3.能否妥善處理各部門的相互關(guān)系,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),完成工作任務(wù);
4.實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)矛盾時(shí),能否求同存異,調(diào)解矛盾。
一、應(yīng)對(duì)策略
組織管理能力包括三個(gè)測(cè)評(píng)要素:計(jì)劃能力、組織能力與協(xié)調(diào)能力。作為公務(wù)員,在日常工作與生活中,要處理諸多人員、資金、物資、信息、時(shí)間、地點(diǎn)等的配置與協(xié)調(diào)工作。在這方面,應(yīng)該做到:
1.明確工作目標(biāo)與意義;
2.預(yù)見(jiàn)即將面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn);
3.制訂可行性、可操作性的計(jì)劃;
4.根據(jù)計(jì)劃認(rèn)真組織執(zhí)行,做到組織的嚴(yán)密性、條理性,做到執(zhí)行的主次分明、有條不紊;
5.在執(zhí)行中懂得如何適當(dāng)?shù)刈兺ǎ?/p>
6.合理調(diào)配、安置人員、資金、物資、信息等有關(guān)資源,做到人盡其才、物盡其用、才盡其力;
7.善于總結(jié)提高,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),更好地開(kāi)展工作。
答題時(shí),把握以下幾個(gè)原則:
1.把握權(quán)屬,明確核心,突出主旨,對(duì)上負(fù)責(zé);
2.計(jì)劃制訂要具有可操作性;
3.組織實(shí)施要周密、細(xì)致;
4.各方利益兼顧,協(xié)調(diào)順暢,能夠預(yù)見(jiàn)矛盾;
5.采取的措施得力,具有可行性與保障性;
6.每一步都要條理清晰,層次分明。
二、答題套路
組織管理能力分為兩大類,一類是計(jì)劃組織類,一類是事務(wù)協(xié)調(diào)類。兩大類的答題步驟稍有區(qū)別。但是,無(wú)論是計(jì)劃組織類試題,還是事務(wù)協(xié)調(diào)類試題,其答題套路都比較明顯,應(yīng)試者可以根據(jù)歷年真題,總結(jié)出自己的解題模板,做到臨危不亂。
在回答計(jì)劃組織類試題時(shí),可以將其分為三個(gè)階段:計(jì)劃階段、實(shí)施階段與總結(jié)階段。
。ㄒ唬┯(jì)劃階段
1.通過(guò)調(diào)查研究,確定活動(dòng)的主題、內(nèi)容與特點(diǎn);
2.制訂計(jì)劃,進(jìn)行預(yù)算;
3.請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),獲得肯定與通過(guò);
4.建立籌備委員會(huì),準(zhǔn)備事前相關(guān)事宜。
(二)實(shí)施階段
1.思想動(dòng)員,將工作、責(zé)任落實(shí)到各崗位;
2.確定時(shí)間、地點(diǎn),通知相關(guān)參與部門;
3.充分準(zhǔn)備物資,包括人員、資金、財(cái)物等;
4.如果是特殊事件、重大事件,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)系各大媒體;
5.活動(dòng)完畢,處理好善后事宜,包括物資歸位、文檔歸位等。
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