提出問題

　　通過閱讀材料談?wù)勀愕玫搅四男﹩⑹尽?/P>

　　分析問題

　　管理中的活動(dòng)，不僅是科學(xué)，而且也是藝術(shù)。作為科學(xué)，活動(dòng)要具有求真性；而作為藝術(shù)，則要有審美性，可以有不同的風(fēng)格。因此，對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)的安排，不能只強(qiáng)調(diào)客觀性，還應(yīng)該重視藝術(shù)性。在思路上不能拘泥于原有的經(jīng)驗(yàn)和做法，照搬照套，而要引入策劃的觀念，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)地策劃，通過多種手段和要素的優(yōu)化組合、藝術(shù)處理，使活動(dòng)創(chuàng)新。

　　寫作范本

　　校慶、院慶是高校管理中經(jīng)常碰到的一項(xiàng)活動(dòng)，如何把這種常規(guī)的活動(dòng)辦得有聲有色，有成效、有意義，確實(shí)值得研究。某大學(xué)經(jīng)貿(mào)學(xué)院開展的院慶活動(dòng)，打破常規(guī)，不落俗套，勇于創(chuàng)新，不失為這方面的有益探索，留給人們?cè)S多啟示。

　　第一，領(lǐng)導(dǎo)決策要有多種方案�，F(xiàn)代決策是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。同一問題，處理的方法可以是多種多樣的。只有進(jìn)行多種方案的比較，并引發(fā)不同的見解和爭(zhēng)論，才能集中多種見解的優(yōu)點(diǎn)，使決策更加完善，才能集思廣益，激發(fā)創(chuàng)新。本案例中的分管領(lǐng)導(dǎo)在決定慶�；顒�(dòng)的方案時(shí)，并不急于拍板，而是針對(duì)慶�；顒�(dòng)的多種處理方法，要求召開座談會(huì)，多提幾個(gè)假設(shè)，多換幾個(gè)角度，從幾個(gè)方案中分析比較，從中選優(yōu)。同時(shí)，他還善于引導(dǎo)和啟發(fā)下屬分析和思考，使他們?cè)诮鉀Q問題中提高能力。因此，使這項(xiàng)常規(guī)性的慶�；顒�(dòng)取得了應(yīng)有的實(shí)效，這正是決策抓到點(diǎn)子上的結(jié)果。

　　第二，活動(dòng)安排要搞策劃。本材料的院慶活動(dòng)，其可貴之處在于它不是把活動(dòng)作為一般的安排，而是把它作為藝術(shù)來策劃，無論在內(nèi)容、形式，還是手段、氛圍和效果上，都統(tǒng)籌考慮，特別是在藝術(shù)性和情感性上做文章，使整個(gè)慶祝活動(dòng)提高了層次，不僅較好地完成了慶祝活動(dòng)的內(nèi)容，而且使校友得到美的享受、情的感染，加強(qiáng)了雙向交流，激發(fā)了校友的愛校熱情，并留下了深刻的印象。策劃帶來的活動(dòng)創(chuàng)新和效果上的異彩紛呈，正是這次慶�；顒�(dòng)的成功之處。

　　第三，效益衡量要重軟件。在以往的社會(huì)生活中，由于經(jīng)濟(jì)水平不高，硬件方面在效益上發(fā)揮的作用往往比較明顯，因而人們對(duì)硬件的重視也往往超過軟件。然而，在當(dāng)今社會(huì)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起，硬件和軟件同等重要。在硬件達(dá)到一定基礎(chǔ)之后，軟件方面的環(huán)境、品牌、理念、服務(wù)、人才、創(chuàng)新等便是競(jìng)爭(zhēng)力和優(yōu)勢(shì)的主要因素。因此，要使一項(xiàng)管理活動(dòng)取得最好的效果，不但要重視“硬件策略”，而且還要認(rèn)識(shí)到“軟件策略”的重要性，營(yíng)造良好的軟環(huán)境，使管理活動(dòng)更具有感染力、更能被普遍接受，從而提高活動(dòng)的效益。本案例慶�；顒�(dòng)的策劃，高明之處在于不惜重金投入，創(chuàng)造隆重?zé)崃�、體現(xiàn)個(gè)性、富有人情味的軟環(huán)境。廣大校友身臨其境、感受親切、印象深刻、激情倍增，慶祝活動(dòng)取得良好的效果也就成為必然了。

　　學(xué)校的大禮堂該不該出租

　　材料正文

　　在某校的黨委會(huì)上，正在討論一個(gè)議題：學(xué)校的大禮堂該不該出租。求租方是某證券公司，欲租用大禮堂，將其改造后用作股票交易市場(chǎng)。每年給學(xué)校交租金70萬元，租期為6年。

　　經(jīng)過一番熱烈討論，大家一一發(fā)表意見，絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)成員贊成出租，理由如下：

　�、賹W(xué)校大禮堂利用率低。一個(gè)能容納1300余人的大禮堂，每年除了開學(xué)和畢業(yè)典禮以及各種節(jié)日慶典外，很少使用。日常只是靠工會(huì)搞些營(yíng)業(yè)放映和臨時(shí)出借獲得一些零星收入來維持。這是資源的浪費(fèi)。

　�、谀芫徑鈱W(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張。長(zhǎng)期以來，學(xué)校是“吃飯財(cái)政”，基本建設(shè)和教學(xué)、科研投入嚴(yán)重不足，教學(xué)條件和教師生活條件得不到改善，師生意見很大。幾個(gè)校辦企業(yè)效益都不好，甚至負(fù)債累累，沿街的房屋出租又是小打小鬧，解決不了大問題，學(xué)校沒有其他資金來源。而出租禮堂能得到一筆可觀又穩(wěn)定的收入，是個(gè)好事，應(yīng)抓緊敲定。

　　持反對(duì)意見的，只有A、B兩位副校長(zhǎng)，其理由如下：

　�、俑鶕�(jù)教育法，學(xué)校必須有符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)場(chǎng)所及設(shè)施、設(shè)備等基本條件。作為有4000多在校生的高等院校，禮堂應(yīng)屬辦學(xué)的基本條件，它不僅是學(xué)校進(jìn)行學(xué)術(shù)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，也是校園文化的重要載體，是構(gòu)成大學(xué)學(xué)術(shù)和文化氛圍的必要條件。如果因?qū)W校規(guī)模所限，原本就沒有禮堂，尚可諒解，但建了大禮堂，又花了幾十萬元更新了音響和燈光設(shè)備，卻又要出租給證券公司作為股票市場(chǎng)，無論如何說不過去。且不說禮堂出租后，證券公司的改造和股市的混亂會(huì)使禮堂內(nèi)部設(shè)施和結(jié)構(gòu)遭到根本性的破壞，更嚴(yán)重的是將會(huì)破壞學(xué)校的育人環(huán)境和文化氛圍，股票市場(chǎng)的混亂喧囂與學(xué)校要求的高雅寧?kù)o格格不入，與學(xué)校經(jīng)常要求和倡導(dǎo)的凈化校園環(huán)境、搞好校園文化也根本相悖。

　�、诖蠖Y堂出租后，學(xué)校的大型慶典、學(xué)術(shù)活動(dòng)及文化活動(dòng)如何進(jìn)行?臨時(shí)向校外租借，適逢節(jié)慶之時(shí)，未必能租借到。且自己的禮堂出租，而讓學(xué)生跑到外邊的禮堂活動(dòng)，對(duì)學(xué)生的心理以及學(xué)校的形象和聲譽(yù)都有很不好的影響。

　　③辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張是事實(shí)，但這不是我們一所學(xué)校所面臨的問題，沒聽說過哪個(gè)大學(xué)靠出租辦學(xué)資產(chǎn)來籌集經(jīng)費(fèi)。如果今天能出租禮堂，明天也可以用同樣的理由出租運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、辦公樓甚至教室。大禮堂利用率低和校辦企業(yè)效益不佳，是我們自己工作沒做好，正是需要我們認(rèn)真反思的地方，決不能以此為理由出租禮堂。

　　面對(duì)針鋒相對(duì)的兩種意見，黨委文書記一時(shí)難以定奪。大多數(shù)人同意出租禮堂，好像應(yīng)該拍板決策，但兩位副校長(zhǎng)的意見不無道理且態(tài)度堅(jiān)決，強(qiáng)行決定不太好，還是會(huì)下做做工作，爭(zhēng)取統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，于是宣布休會(huì)，讓大家認(rèn)真考慮一下再議。會(huì)后，文書記分別找到A、B兩位副校長(zhǎng)，個(gè)別談話，勸其考慮大多數(shù)人的意見，抓住機(jī)遇，出租禮堂。A副校長(zhǎng)在談話后，“顧全大局”，勉強(qiáng)同意，但B副校長(zhǎng)仍堅(jiān)決反對(duì)，說：“如果黨委按多數(shù)人的意見做出了決定，我在組織上服從，但保留個(gè)人意見，因?yàn)槲沂冀K認(rèn)為我的意見是正確的。為學(xué)校的聲譽(yù)和利益，也請(qǐng)書記三思!”

　　如此個(gè)別工作仍不能協(xié)調(diào)一致，令文書記心中不快，但B副校長(zhǎng)如此堅(jiān)持也顯然不是為了跟自己和大家過不去。禮堂出租似有些不妥，但70萬元的租金又太誘人。文書記心中舉棋不定。正猶豫間，傳來證券公司的消息：由于校方未及時(shí)答復(fù)，租金已從每年70萬元降到了每年50萬元。這使文書記后悔莫及，現(xiàn)在決定出租吧，不到一個(gè)月，出租費(fèi)少了20方，太虧。不出租吧，那就一分錢也不能得了。心中既埋怨B副校長(zhǎng)固執(zhí)己見、不顧大局，又后悔沒有果斷決策。出租大禮堂之事，就被拖了下來。

　　半年后，隨著股市的動(dòng)蕩，證券市場(chǎng)迅速降溫，于是，只好合并調(diào)整。見到街上那些曾經(jīng)人頭攢動(dòng)、場(chǎng)面火暴的股票市場(chǎng)如今或關(guān)門閉戶或門可羅雀，文書記不禁暗自慶幸。