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行政職能復習之分類強化專題(九)

公務員2006-10-31gzhgz.com信息來源

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行政職能復習之分類強化專題(九)(6)

  本章結論

  通過上述機關管理材料,說明當今機關管理正在發(fā)生一些變化,具體包括以下幾個方面。

  1.辦公自動化

  計算機及網(wǎng)絡技術的發(fā)展為辦公自動化的進程提供了前所未有的機遇。20世紀90年代以來,政府機關、企事業(yè)單位相繼開發(fā)適合自身的辦公自動化系統(tǒng),但適用的并不多。辦公自動化不同于傳統(tǒng)的工作,它必須以現(xiàn)代管理理論為指導,樹立全新的管理意識。

  辦公自動化是一項綜合協(xié)調(diào)的服務工作,不能單純理解為高科技而片面重視其技術行為。因此,辦公自動化的首要條件是確定正確的指導思想,明確辦公自動化的工作目標。一個成功的辦公自動化系統(tǒng),可以處理單位內(nèi)各方面工作信息,并在此基礎上對信息進行高度綜合,為各級領導提供輔助管理和綜合服務。

  明確工作目標和工作重點,給辦公自動化定位,應從以下兩方面入手。①信息服務:辦公自動化就是利用現(xiàn)代化手段,以全新的方式為機關內(nèi)各級領導及工作人員提供安全、及時、準確、全面的信息。②輔助管理、規(guī)范工作:將單位內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度、細則等固化在應用程序中,借助計算機技術處理單位內(nèi)部的業(yè)務、文書、檔案及督察催辦等工作,并又將相關工作條理化、制度化、規(guī)范化。機關工作人員在處理日常工作時必須執(zhí)行相關的規(guī)定,減少個人主觀因素對工作造成的不利影響,并將機關工作中難以量化的工作具體量化。

  2.高校后勤服務社會化

  當前,中國的后勤服務改革的重點和難點之一在于高校后勤服務的社會化,F(xiàn)階段,高校后勤社會化改革的重點是進一步改革現(xiàn)行的高校后勤管理體制和運行機制。要通過改革體制,轉(zhuǎn)換機制,按照現(xiàn)代企業(yè)制度組建自主經(jīng)營、自負盈虧、獨立核算的,具有法人地位的經(jīng)濟實體。同時建立行之有效的企業(yè)化運行機制。在投資機制上,改革行政撥款辦法,實行服務收費制度。通過增加服務項目,擴大服務范圍,對內(nèi)有償服務,對外經(jīng)營服務,發(fā)展后勤產(chǎn)業(yè),“以外養(yǎng)內(nèi)”、“以外補內(nèi)”。由傳統(tǒng)的單一的行政事業(yè)撥款向多向籌資、融資、引資的投資機制轉(zhuǎn)變。在用人機制上,實行真正意義上的干部聘任制、試用制,工人全員勞動合同制,使高校后勤實體擁有用人自主權,并輔之以相對完善的社會保障制度,逐步實現(xiàn)其勞動用工的社會化。在分配機制上,根據(jù)效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,依據(jù)崗位職責、貢獻大小、技能高低、勞動強度,實行多種工資、資金分配辦法,真正體現(xiàn)權、責、利相結合和與勞績掛鉤的分配原則。在運行機制上,立足校內(nèi)服務,面向社會,擴大經(jīng)營,開拓市場,參與社會競爭。學校后勤的自立,后勤工作的社會化,關鍵是發(fā)展后勤支柱產(chǎn)業(yè),不斷壯大經(jīng)濟實力。同時,引進社會第三產(chǎn)業(yè)參與校內(nèi)后勤服務,從而使校內(nèi)市場與校外市場逐步接軌,最終實現(xiàn)高校后勤的社會化。

  高校后勤社會化的實現(xiàn),必須具備相應的主客觀條件,既要適應外部社會環(huán)境,又要適應高校自身改革與發(fā)展的形勢。只有在內(nèi)外之間的平衡中確立改革的過程和力度,才是可行而穩(wěn)妥的。首先,要轉(zhuǎn)變觀念。高等學校后勤社會化改革,是計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變在高等學校后勤領域的具體體現(xiàn)。因此,在思想觀念上,必須充分認識高等學校后勤的產(chǎn)業(yè)屬性,積極借鑒經(jīng)濟領域和其他社會領域改革的有益經(jīng)驗,克服長期以來形成的“花錢靠國家,服務靠無償”的舊觀念;樹立面向市場進行雙向服務的市場服務觀,轉(zhuǎn)變單純的校內(nèi)服務觀;強化競爭意識,改變行政指令型的被動服務觀。其次,高校內(nèi)部要建立起配套、先進的后勤管理體制與運行機制。從后勤系統(tǒng)來看,多數(shù)學校形成甲乙方管理體制,便于監(jiān)督和控制。人事制度的核心是后勤經(jīng)濟實體享有用人自主權。打破干部、工人界限,實行“能者上、庸者下”的機制。學校要支持后勤實體自主用人、自主聘任、自主解聘。同時,政府要大力支持。從歷史上來看,在單位體制下,國家權力是通過單位作為中介實現(xiàn)對資源的再分配,達到對社會調(diào)控的目標。最初政府把大量的職能加給學校,現(xiàn)在要剝離這些職能,政府不能不管。高校后勤改革的最終受益者還是政府和社會。政府應當給予資金方面的支持。另外政府要給予政策支持,稅收、物價、工商等部門,要提供減免稅等政策優(yōu)惠,支持學校建設公共的學生公寓化小區(qū)、家屬區(qū),支持學校對水、電、氣的社會化管理等。

  總之,高校后勤服務一定要以“服務意識、大局意識、廉政意識、效率與效益意識”為指導思想,以三服務、兩育人(即“為教學、科研和師生員工生活服務,服務育人、管理育人”)為宗旨,以“務實、求真、開拓、創(chuàng)新”為理念,形成自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的經(jīng)營機制,建立合法經(jīng)營、規(guī)范運作、優(yōu)質(zhì)服務、講求效益的現(xiàn)代企業(yè)。

  3.信訪工作規(guī)范化

  信訪工作是黨和政府的一項主要工作,各級黨政領導必須進一步端正對信訪工作和群眾信訪行為的認識。隨著改革開放的深入和法制建設進程的推進,在一定時期內(nèi),群眾來信來訪增多,既反映出我國民主法制的發(fā)展,也表明群眾對黨和政府的信任,同時也反映了黨和政府工作中存在的問題和缺陷。群眾的來信來訪,集中反映了人民群眾的訴求。努力做好信訪工作,是執(zhí)政為民、執(zhí)法為民的必然要求,是提高黨和政府執(zhí)政能力的需要,是維護社會穩(wěn)定的需要。

  因此,要做好新形勢下的信訪工作,就必須動之以情,曉之以理,行之擬法。必須從基礎工作抓起,從信訪中的熱點難點問題抓起,努力做好經(jīng)常性的管理工作。要從基層做起,層層落實責任制。

  目前,信訪問題80%都發(fā)生在基層,信訪問題的源頭在基層。各級行政機關要親自抓信訪督辦工作,努力把矛盾化解在萌芽狀態(tài),把問題解決在基層。各級政府必須加強執(zhí)政能力建設,把執(zhí)政為民的思想真正體現(xiàn)在各項具體工作中,把涉及老百姓利益的事真正當作大事來抓。同時,還必須加大各級黨和政府處理信訪工作的責任,實行“誰主管誰負責”的分級負責制。各地黨政一把手是信訪工作的第一責任人。與之相應地,監(jiān)察部門要制定切實可行的責任追究辦法,把責任追究落到實處。信訪機關和隊伍也應加強自身隊伍建設,努力做好本地區(qū)、本部門的信訪工作。

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