表達方式是區(qū)分文章體式的標志，議論文的表達方式是議論，記敘文的表達方式是敘述和描寫，說明文的表達方式是說明，抒情文的表達方式是抒情。那么，對應于應用文的是什么表達方式呢？或者說，表達方式對于公務寫作有什么意義呢？ 

　　一、表達方式的意義 

　�。ㄒ唬┦裁词潜磉_方式 

　　由于社會生活本身是復雜的，對社會生活的認知，也需要有各種各樣的認識方式和反映方式。  
   
    這些認識方式和反映方式，在轉換為語言進行傳達的時候，就是表達方式。簡單地說，表達方式就是作者將內容傳達出來所運用的方法和手段 

　　如果反映的對象是事物的運動過程，我們就需要用敘述的方式。敘述就是對事件發(fā)展變化過程的敘說和交代。 

　　如果反映的對象是事物栩栩如生的外貌和形態(tài)，我們就需要用描寫的方式。描寫是將事物的狀貌、情態(tài)描繪出來，活生生地再現(xiàn)給讀者的一種表達方式 

　　如果表達的對象是作者的思想觀點、理性認識，就要采用議論的方式。議論是對某一事物或問題發(fā)表見解，表明自己的觀點和態(tài)度的表達方式 

　　如果表達的對象是作者的情感，就要采用抒情的方式。抒情就是對內心情感的抒發(fā)。 

　　如果表達的對象是某種知識，也就是對個事物或事理的科學認知，就要采用說明的方式說明是把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等解說清楚的表達方式 

　　（一）公文的常用表達方式 

　　公文常用的表達方式主要是敘述、議論、說明三種。而且，公文都屬于應用文，不能用通常的記敘、議論、說明三大文體的標準去分類。在公文內部，雖然表達方式有時仍可作為區(qū)分公文內部不同文體的參考因素。如決議，議論成分就比較多；通報，敘事的成分較多。在多數(shù)情況下，公文對表達方式是綜合運用的。在一篇公文中，敘述、議論、說明三種表達方式，常常水乳交融，無法絕然分開。 

　　二、敘述 

　�。ㄒ唬�敘述的含義和敘述的人稱 

　　敘述就是對人物的行動或事件的發(fā)展變化過程所作的敘說和交代。這一定義揭不了敘述最本質的特征：敘述是以動態(tài)過程為表達對象。一個相對靜止不動的事物，P（如一棵樹、一間房子，我們可以描寫它，可以說明它，卻不能敘述它。 

　　敘述在寫作中運用廣泛。記敘文要大量采用敘述，抒情文、議論文、說明文，都不可能不涉及事件和行動，因而也不可能采用敘述的表達方式。在公文中，敘述運用得也十分普遍。決議中提供的事實論據(jù)，報告中對事件前因后果的匯報，通報中對先進事跡或錯誤事實的交代，調查報告和總結中對事件和現(xiàn)象的轉達，都要使用敘述 

　　敘述時首先要確定“人稱”。所謂“人稱”，在這里就是用誰的口吻來敘述的問題。敘述一個事件，必須要選擇一個觀察點或立足點，必須要有一個確定的身份和敘事口吻，敘述才能有條不紊地進行。敘述的人稱有兩種，分別是第一人稱敘述和第三人稱敘述 

　　第一人稱敘述就是以作者本人或作者所代表的群體（也就是“我”或“我們”）的口吻敘述 

　　第三人稱敘述，敘述者隱匿了自身，讀者看不出是誰在觀察、誰在敘述。觀察者似乎無處不在，敘述者似乎無所不知。這種敘述被人稱為“全知敘事”。 

　　在公文中，這兩種敘述人稱都被廣泛采用。報告、請不、總結一般用的是第一人稱敘述，下行公文、調查報告大多用第三人稱敘述 

　　（一）敘述的類型 

　　概敘和細敘 

　　按照詳略程度的不同，敘述可分為概敘和細敘兩種類型。 

　�。�1）概敘 

　　粗略簡練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，它的特點是篇幅不長，語言簡明，事實完整，但缺少細節(jié)。下面就是一段概敘： 

　　目前，地下空間開發(fā)部分的結構主體基本完成，正進行土方回填和外墻防水工作，已完成總量的50070，綜合管廊各段土方回填基本達到一4.4米；三大管線正進行面層施工支墩預埋，已經(jīng)完成區(qū)內污水管線1200米，檢查井40座） 

　　北京市人民政府辦公廳政務信息《中關村西區(qū)土地開發(fā)項目進展順利》 

　　如果把事件發(fā)生所占的時間長度和敘述所占的時間長度進行比較，事件時間要遠遠長于敘述時間，這是概敘的本質性特征。有時，兩者之間的差數(shù)會大得驚人，譬如，事件的發(fā)生經(jīng)歷了若十年，而敘述這一事件卻只用幾秒或11幾秒鐘。在公務寫作中，概敘的手法用得比較多。因為公文不是記敘文，不是文學作品，無需制造氛圍、渲染細節(jié)，敘事的目的只是為了讓讀者了解有關情況，或者為議論提供論據(jù)，概敘完全可以擔當這些職責。 

　　（2）細敘 

　　細敘就是詳細敘述，它跟概敘是相對應的。細敘所表達的不只是事件的梗概，還有較多的細節(jié)。因而細敘顯得詳盡具體、篇幅較長。例如： 

　　11月3日晚上9時，王x x在宿舍里插上電爐下面條，被班長李x x看到）李x x警告說，工地規(guī)定不準私自使用電爐，要王x x注意，并要他用完后拔掉電源，但沒有當即制止王x x的行為）王x x剛下完面條，就有人邀他同去看電影）王x x在沒有切斷電爐電源的情況下就離開了宿舍）10時30分左右，電路因負載過大開始自燃，并引著了周圍的易燃物質，釀成了火災） 

　　在細敘中，事件發(fā)生所用的時間和敘事所用的時間，比例比較接近，有時甚至可以達到一比一，也就是說，事件的發(fā)生用了多長時間，敘述清楚這件事大致上也要用多少時間。這種敘述在公文中運用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報中，有時可能會采用。