2.順敘和倒敘、插敘、分?jǐn)?nbsp;

　　按照敘述內(nèi)容時(shí)間次序的不同，敘述可以分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⑺姆N類型 

　�。�1）順敘 

　　順敘是一種完全不打亂敘述內(nèi)容時(shí)間次序的敘述，就是先發(fā)生的先說，后發(fā)生的后說。這是敘述中最常見、最基本的敘述方式，也是最原始的敘述方式。人類的祖先在剛剛學(xué)會(huì)敘事時(shí)，就只會(huì)這樣進(jìn)行敘述。順敘的優(yōu)點(diǎn)是線索清楚，層次分明，合乎人們認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣，便于掌握也便于理解。但是，也有一些缺點(diǎn)：容易平鋪直敘，記流水賬，呆板、平淡，缺乏新鮮感 

　�。�2）倒敘 

　　所謂倒敘，并不是將敘述內(nèi)容的時(shí)間次序完全倒過來進(jìn)行敘述。完全逆時(shí)間方向敘述，既沒有可能，也沒有必要。就像一個(gè)人說話不可能也不必要從最后一個(gè)字開始說起，到開頭那個(gè)字為止一樣。時(shí)間延續(xù)方向的一維性，到日前為止還是事物存在和運(yùn)動(dòng)的基本形式。至于科學(xué)家們所說的運(yùn)動(dòng)速度超過光速之后，時(shí)間可以倒流，那只是一種原理，在現(xiàn)實(shí)中尚不可實(shí)現(xiàn) 

　　倒敘是把事件的結(jié)局或事件發(fā)展的某一個(gè)階段提到前面先行敘述，然后再按時(shí)間順序敘述事件的全過程。倒敘實(shí)質(zhì)上只是順敘的局部變異或調(diào)整。倒敘的優(yōu)點(diǎn)是能突出結(jié)果，造成懸念，引人人勝。缺點(diǎn)是有違自然形態(tài)，把握不好就成了故弄玄虛。倒敘在文學(xué)作品中運(yùn)用廣泛，在公文中極少見到。我們認(rèn)識(shí)它的目的并不是在公務(wù)寫作實(shí)踐中運(yùn)用它，甚至是為了防止它的出現(xiàn)，以免給公文的文體本性造成傷害。 

　　（3）插敘 

　　中斷原來的敘述線索，插人另外一段敘述，然后再同到原來的線索繼續(xù)敘述，這種敘述方式就是插敘 

　　復(fù)雜的事件往往是事件牽起事件，此物引出彼物。把所有的內(nèi)容都貫穿在一條線索上有條不紊地進(jìn)行敘述，有時(shí)是非常困難的，因此在敘述復(fù)雜事件時(shí)，插敘是常常使用的敘述手段。公文中的敘述，只交代主要事件的基本情況，線索單純，不像文學(xué)作品那樣刻意追求情節(jié)的復(fù)雜多變，因此對(duì)插敘運(yùn)用得很少。 

　　（4）分?jǐn)?nbsp;

　　對(duì)同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件，采用“花開兩朵，各表一枝”的方法，分別先后進(jìn)行敘述，這種敘述方式就是分?jǐn)�。分�(jǐn)⒃诠�文中用得也不多，但�?dāng)用時(shí)不可不用。例如，表彰性通報(bào)在敘述不同單位在事件中的積極作用時(shí)，就有可能用到分?jǐn)?nbsp;

　�。ǘ�）敘述的要求 

　　要素完備 

　　敘述有六個(gè)要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。其中事件是最主要的，事件就是人物的行動(dòng)，不涉及人物的事件是沒有的。事件發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)如果不清楚，讀者就無法認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)這一事件的意義。原因和結(jié)果，實(shí)際上是事件的組成部分。這些要素，在敘述中不得無故殘缺 

　　實(shí)際寫作過程中，對(duì)這些要素的把握可以有一定的靈活性。譬如時(shí)間這一要素，必要時(shí)可表達(dá)得十分精確：x月x日x時(shí)x分；有時(shí)也可以比較模糊，如“最近”、“人冬以來”等等。地點(diǎn)也是這樣，既可以具體到某單位，也可以模糊地說“在x地區(qū)”，總之，根據(jù)具體情況而定。 

　　個(gè)別要素有時(shí)還可以省略，如敘述干部職工努力工作的事實(shí)時(shí)，難道還要說出為什么努力工作嗎？顯然不必要。眾所周知的原因，說出來反有些ICI蛇添足了。 

　　2.線索清楚 

　　敘述時(shí)，作者的思路需要有一個(gè)線索，所敘事實(shí)都是沿著這一線索次第展開的，這樣才不至于凌亂。線索可以是時(shí)間的發(fā)展，可以是空間的轉(zhuǎn)換，可以是貫穿事件首尾的某一物體，也可以是作者賴以分別認(rèn)識(shí)事物的標(biāo)準(zhǔn)。在公文中，以時(shí)間為線索的敘述比較常見 

　　文學(xué)作品中的敘述線索可以很復(fù)雜，往往不止一條，有“主線”、“副線”、“明線”、“暗線”之分。公文中敘述的線索，不像敘事文體那樣復(fù)雜，一般只有一條，而且絕沒有“暗線”之說，比較容易掌握 

　　3.詳略得當(dāng) 

　　詳和略都是相對(duì)而言的。詳，詳?shù)胶畏N程度？略，略到什么地步？對(duì)這一問題誰也不可能提出一個(gè)一成不變的標(biāo)準(zhǔn)來。可是，在實(shí)際寫作中，這是一個(gè)不得不面對(duì)、而且比較棘手的問題，應(yīng)該提醒大家注意�？傮w來看，出于公文文體本性的需要，在事實(shí)完整清楚的前提下，敘述要盡量簡(jiǎn)略 

　　不少人認(rèn)為詳寫困難，略寫容易，其實(shí)這是誤解。不管是詳寫還是略寫，要想寫好都不容易。作文訓(xùn)練有一種常用的方法是縮寫，要求學(xué)生在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)將事實(shí)說清楚。訓(xùn)練中常出現(xiàn)的情況是：不少學(xué)生在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)，無法將事實(shí)說清楚，只好多用了一些文字。還有些學(xué)生完成的敘述雖然在規(guī)定的字?jǐn)?shù)之內(nèi)，但是不該省略的材料省略了，該有的要素沒有了，事實(shí)自然也就不完整、不清楚了，這當(dāng)然也是不符合要求的。