公開選拔領(lǐng)導(dǎo)考試管理類試題--領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)修養(yǎng)類(6)
如何調(diào)動(dòng)副職的積極性
【參考答案】:充分發(fā)揮副職的作用,對(duì)于做好工作,搞好班子建設(shè)至關(guān)重要,副職的 積極性發(fā)揮得如何,取決于副職自身的覺悟、素質(zhì)和水平,但也和正職領(lǐng)導(dǎo) 藝術(shù)水平高低緊密相關(guān)。要調(diào)動(dòng)副職
的積極性,作為正職必須注意掌握以下六個(gè)方面的藝術(shù)。
(一)高度信任 正職對(duì)副職高度信任,這是處理好與副職關(guān)系的前提。正職對(duì)副職信任,副職才能與正職真誠(chéng)相處;正職對(duì)副職放心,副職對(duì)正職才沒有戒心。因此, 正職一定要善于用自己對(duì)副職的真誠(chéng)信任,換取副職對(duì)自己的由衷敬重。一 是要正確看待副職的能力和水平。要多看副職的長(zhǎng)處,不要把眼睛總是盯在 副職的“瘡疤”上,不要總是拿自己的長(zhǎng)處比副職的短處。二是要敢于把重 擔(dān)子交給副職。副職作為正職的助手,在工作分工上多承擔(dān)一些日常事務(wù)性 工作,保證正職以更多的精力抓大事,這不僅是必要的,而且是應(yīng)該的。但 是,無論從調(diào)動(dòng)副職的積極性考慮,還是從培養(yǎng)接班人考慮,正職都應(yīng)該多 安排副職接觸一些中心工作,多承擔(dān)一些艱巨任務(wù),從而使其鼓足工作的勇 氣和干勁,在實(shí)踐中得到更多的鍛煉和提高。三是要授予副職相應(yīng)的權(quán)力。 正職要善于根據(jù)副職的職責(zé)和一個(gè)階段內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作,及時(shí)明確其相應(yīng)的 權(quán)力,并積極支持副職行使職權(quán),大膽果斷地處置問題。切忌大權(quán)獨(dú)攬,小 權(quán)也不分散,大事小事都是親自拍板。
(二)誠(chéng)心尊重。誠(chéng)心誠(chéng)意地尊重副職,使副職時(shí)時(shí)、事事、處處都真正體驗(yàn)到自己的人 格所在、職位所在、價(jià)值所在,這是調(diào)動(dòng)其工作積極性的重要一環(huán)。正職要 做到誠(chéng)心尊重副職,除了在思想上牢固樹立起“政治上平等”的觀念外,在 日常工作中還特別要注意以下兩點(diǎn):一是在自己分管的工作方面,要主動(dòng)聽 取副職的意見。通常情況下,正職都是分管中心工作或重大任務(wù),在實(shí)施決 策之前,認(rèn)真聽取副職的意見,無論是對(duì)保證決策的正確性,還是對(duì)更好地 調(diào)動(dòng)副職的積極性都是十分必要的。當(dāng)副職的意見不完全正確時(shí),要注意耐 心聽完,并認(rèn)真加以分析,盡量吸收其合理成份;當(dāng)副職的意見與自己的意 見有明顯分歧時(shí),要冷靜地思考孰是孰非,并堅(jiān)持按照正確的意見辦;當(dāng)副 職的意見與自己的想法在本質(zhì)上一致,只是在形式上有所不同時(shí),就不要在 細(xì)枝末節(jié)上強(qiáng)求按自己的意見辦。二是對(duì)副職分管的工作不輕易干預(yù)。屬于 副職已經(jīng)定了的事情,只要沒有原則性錯(cuò)誤,就要大力支持,積極協(xié)助落實(shí)。 當(dāng)副職在決策前主動(dòng)征詢自己的意見時(shí),也要注意先聽聽副職的想法和態(tài) 度,切忌不加思考地隨意表態(tài),或輕易否定副職的意見。
(三)主動(dòng)關(guān)心 主動(dòng)關(guān)心副職,是正職的責(zé)任,也是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)。正職對(duì)副職 越關(guān)心,副職對(duì)正職就會(huì)越尊重。當(dāng)然,這里所說的關(guān)心不是簡(jiǎn)單的小恩小 惠,而是從各個(gè)方面給予更多的體貼和關(guān)照。一是要關(guān)心副職的學(xué)習(xí)。妥善 安排工作,為副職創(chuàng)造優(yōu)越的學(xué)習(xí)條件,及時(shí)幫助副職解決學(xué)習(xí)中遇到的難 題。要經(jīng)常檢查監(jiān)督,促使副職抓好學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。二要關(guān)心副職的思想。 要經(jīng)常談心,交換看法,疏通思想,加深了解,增進(jìn)友誼。該提醒注意的要 及時(shí)提醒,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),要及時(shí)指出來。三是要關(guān)心副職的工作。正職對(duì)副 職分管的工作不能撒手不管,要主動(dòng)找副職了解工作情況,聽取匯報(bào),研究 解決疑難問題。當(dāng)副職在工作中取得成績(jī)時(shí),要及時(shí)鼓勵(lì),并注意適時(shí)提出新的目標(biāo)。四是要關(guān)心副職的家庭生活。特別是對(duì)那些自身要求嚴(yán)格,不愿 輕易麻煩組織、麻煩領(lǐng)導(dǎo),家庭又確有困難的同志,更要注意真誠(chéng)地幫助他 們排憂解難。
(四)用其所長(zhǎng) 注意用其所長(zhǎng),就會(huì)使其感到有用武之地,在本職崗位上能施展自己才華,工作就安心,干勁就大,首先要多看副職的長(zhǎng)處。如果時(shí)時(shí)處處都看副 職的長(zhǎng)處,那么在自己的腦海里就自然會(huì)給副職派上合理的用場(chǎng)。反之,如 果時(shí)時(shí)留心對(duì)方的短處,那么長(zhǎng)處也會(huì)被短處淹沒。其次要多用副職的長(zhǎng)處。 要盡量安排副職承擔(dān)最能發(fā)揮其才能的工作。遇有急難險(xiǎn)重任務(wù)時(shí),正職要 自覺放下”官架子”,如果由副職主抓更有利,就要主動(dòng)安排副職主抓;如 果由副職出面組織更合適,就要主動(dòng)請(qǐng)副職出面組織。要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵 是正職必須克服私心雜念,不要害怕副職顯露才能,要有歡迎副職超過自己 的勇氣和胸懷。
(五)熱情幫助 正職作為主“官”,不僅要有容人之過的寬闊胸懷,而且要有幫人之難的懿行美德,這對(duì)于處理好與副職的關(guān)系,調(diào)動(dòng)其工作積極性至關(guān)重要。在 這方面,應(yīng)注意做好三點(diǎn):一是對(duì)副職的缺點(diǎn)要善意地批評(píng)。副職有缺點(diǎn)和 錯(cuò)誤,不要大驚小怪,也不要小題大作,要實(shí)事求是地分析對(duì)待。發(fā)現(xiàn)問題, 要注意把事情槁清楚,開誠(chéng)布公地指出來,既要擺出問題的表現(xiàn),又要幫助 其認(rèn)清危害,研究出解決的辦法,另外,對(duì)副職批評(píng)幫助時(shí)要注意場(chǎng)合,盡 量縮小范圍,減輕影響,以維護(hù)副職威信。二是對(duì)副職工作上的失誤要主動(dòng) 彌補(bǔ)。正職一定要經(jīng)!疤嵝选备甭毟刹,盡量避免出現(xiàn)偏差,最大限度地 減少失誤。一旦工作上出現(xiàn)偏差,正職不能袖手旁觀,更不能一味指責(zé),要 積極出主意、想辦法,主動(dòng)予以彌補(bǔ)。三是對(duì)副職的過錯(cuò)要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。 副職在工作中出現(xiàn)失誤時(shí),正職要主動(dòng)找副職談心做工作,分析情況,總結(jié) 教訓(xùn),并且要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以減輕副職的思想壓力,便于其輕裝上陣,繼 續(xù)做好工作。
(六)不斷激勵(lì)只有堅(jiān)持不斷地對(duì)副職進(jìn)行激勵(lì),才能使其保持長(zhǎng)久性的干勁。其基本 方法,一是目標(biāo)激勵(lì)。副職分管的工作一般比較零碎,更需要訂出明確的目 標(biāo)。這樣,既有利于對(duì)副職進(jìn)行檢查考核,也有利于副職自我檢查,自我監(jiān) 督,以便更好地瞄準(zhǔn)目標(biāo),積極進(jìn)取。二是任務(wù)激勵(lì)。遇有大的工作或攻關(guān) 項(xiàng)目,要敢于把副職推到“第一線”,使其備感正職信任和重托,以戒懈怠。 三是宣揚(yáng)激勵(lì)。要善于在眾人面前宣揚(yáng)副職的政績(jī),以幫助副職奠定堅(jiān)實(shí)的 群眾基礎(chǔ);要善于在班子內(nèi)部宣揚(yáng)副職的長(zhǎng)處,以幫助副職在領(lǐng)導(dǎo)層中樹立 起威信;還要善于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)宣揚(yáng)副職的優(yōu)點(diǎn),為副職的發(fā)展進(jìn)步打牢基礎(chǔ)。 四是褒獎(jiǎng)激勵(lì)。副職在工作中做出成績(jī)時(shí),要及時(shí)建議上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予獎(jiǎng)勵(lì)或 表揚(yáng),以激勵(lì)其繼續(xù)進(jìn)步。
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