2011年公務(wù)員考試面試實(shí)戰(zhàn)模塊精講:結(jié)構(gòu)化面試實(shí)戰(zhàn)技巧
公務(wù)員2010-11-04gzhgz.com信息來源
2011年公務(wù)員考試面試實(shí)戰(zhàn)模塊精講:結(jié)構(gòu)化面試實(shí)戰(zhàn)技巧(2)
。ㄈ┻x擇和布置面試考場
面試的具體組織實(shí)施工作有多項(xiàng),包括面試考場的選擇和布置、候考室和考務(wù)用品的配備、應(yīng)試者的面試通知與聯(lián)系、事先抽簽決定面試順序等。這些工作看起來很不起眼,但任何一項(xiàng)工作沒做好,都有可能影響到面試的順利實(shí)施。
面試場所包括面試室、應(yīng)試者候考室、考務(wù)辦公室等場所,它是面試構(gòu)成的空間要素,要按照一定的條件來選擇和布置。具體要求如下:
1.面試室、應(yīng)試者候考室、考務(wù)辦公室之間,相互聯(lián)絡(luò)要便利。要設(shè)置醒目的指示牌,使人容易找到。每個獨(dú)立的面試考場,除主考場外,還應(yīng)根據(jù)應(yīng)試者的多少設(shè)立若干候考室。候考室應(yīng)與主考場保持一定的距離,以免相互影響。
2.面試室要整潔、寬敞、明亮、通風(fēng)、冷暖適宜,使面試工作人員和應(yīng)試者都感到舒適。面試室宜選在安靜、獨(dú)立、不易受外界干擾的地方。面積適中,大約30—50平方米比較適宜。面試室內(nèi)設(shè)立考官席位、應(yīng)試者席位、工作人員席位和監(jiān)督員席位。應(yīng)試者席位與其他席位要基本呈面對面狀,并保持一定距離,這樣,既不容易造成應(yīng)試者緊張,也便于考官觀察。
3.應(yīng)試者候考室最好放置一些本單位的介紹材料,有關(guān)的報紙、雜志及一些輕松有趣的讀物,準(zhǔn)備一些一次性杯子、飲用水、紙巾等日常用品,以方便應(yīng)試者。有的應(yīng)試者等候的時間比較長,容易產(chǎn)生緊張、煩躁和不安心理,通過這些人文關(guān)懷可以讓應(yīng)試者輕松地度過等候時間,一方面可以緩解應(yīng)試者的心理壓力,提高其面試效果,另一方面也有利于樹立用人單位的良好社會形象,體現(xiàn)“以人為本”的工作氛圍。
。ㄋ模┐_定面試人員的范圍
面試一般是在筆試之后進(jìn)行的,筆試合格者才有機(jī)會參加面試。面試對象(即應(yīng)試者)一般是擬錄用人數(shù)的三倍或五倍,具體根據(jù)用人部門招考實(shí)際情況而定。面試對象確定后,用人單位會盡快通知應(yīng)試者本人,讓其做好應(yīng)試準(zhǔn)備。
各招錄機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在公共科目筆試合格人員中,按照總成績從高到低的順序,按錄用計劃3—5倍的比例確定參加面試和專業(yè)考試的人選。招考職位上沒有人員達(dá)到公共科目筆試合格分?jǐn)?shù)線或者公共科目筆試合格人數(shù)達(dá)不到計劃錄用人數(shù)的3—5倍時,可以通過調(diào)劑補(bǔ)充人選。進(jìn)入面試和專業(yè)考試的人員名單應(yīng)當(dāng)通過人事部網(wǎng)站公布。
面試和專業(yè)考試的時間由招錄機(jī)關(guān)確定。應(yīng)試者也可登錄人事部網(wǎng)站查詢。面試時,須提供本人身份證、學(xué)生證(工作證)原件,所在單位出具的同意報考證明(加蓋公章)或所在學(xué)校蓋章的報名推薦表、報名登記表等材料。缺少上述材料者,原則上不得參加面試。凡有關(guān)材料主要信息不實(shí)的,招錄機(jī)關(guān)可以取消該應(yīng)試者參加面試的資格。
(五)確定面試評價標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行公務(wù)員面試,要測評哪些內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的比重如何確定,對應(yīng)試者的回答如何評分,都需要事先設(shè)計好。
具體工作如下:
1.確定公務(wù)員職位面試的評價項(xiàng)目。面試評價項(xiàng)目要以用人部門的專業(yè)特點(diǎn)和所需人員的資格條件為依據(jù),要運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專門分析,把應(yīng)試者應(yīng)具備的素質(zhì)條件列舉出來,并合理進(jìn)行取舍。
2.確定面試評價指標(biāo)。面試評價項(xiàng)目在應(yīng)試者身上以一定的特征存在著,對這些項(xiàng)目作出評價,必須借助于一些具體指標(biāo)。比如,我們要評價一個人的語言表達(dá)能力,可以用“是否有邏輯性、條理性”,“吐字是否清晰”,“語音語調(diào)狀況”等具體要素來進(jìn)行評價。有時為簡化起見,僅用“優(yōu)、良、中、差”或“很好、較好、一般、較差、很差”等作為面試評價項(xiàng)目的通用的評價指標(biāo)。
3.設(shè)計面試評分表。面試評分表是面試考官評定應(yīng)試者面試成績的一種工具,它是在面試評價項(xiàng)目和評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上設(shè)計而成的。評分表主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)試者姓名、編號、性別、年齡、報考職位、評價項(xiàng)目、評分標(biāo)準(zhǔn)、評語欄、考官簽字欄等。
第二章 綜合認(rèn)知能力類
孫子曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”在公務(wù)員面試的激烈競爭中,要想取得最后的勝利,更是如此。應(yīng)試者只有知己,對自己有一個清醒的認(rèn)識,在面試時才能揚(yáng)長避短;同時,只有知彼,即對自己所報的職位有一個正確的認(rèn)識,在答題時才能做到有的放矢。對于面試中的“知己知彼”其實(shí)就是我們通常說的自我認(rèn)識和職位匹配性的問題。前幾年,這一部分的題目相對比較簡單,自我認(rèn)知類題目通常是讓應(yīng)試者做一下自我介紹,職位匹配性的問題就是問一下你為什么報考××職位。但是隨著公務(wù)員考試體系的不斷規(guī)范和完善,公務(wù)員面試的考核也日益科學(xué)化、系統(tǒng)化,面試的內(nèi)容不斷創(chuàng)新,自我認(rèn)識與職位匹配性的問題也開始變化莫測,各種各樣的問題層出不窮,令無數(shù)應(yīng)試者不知所措。但萬變不離其宗,只要掌握訣竅,把這類難以回答好的問題答好,也并非難事。
到此,有的同學(xué)就會迫不急待地問,訣竅何在?簡單地說,就是前面我所說的“知己知彼”。但僅做到“知己知彼”還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是做到“知己”和“知彼”的有機(jī)統(tǒng)一,不斷地提升自己的“綜合認(rèn)知能力”。這就要求應(yīng)試者站在考官的角度來回答問題,出題人的思路是什么,投其所好就可以了。
第一節(jié) 個人經(jīng)歷
在講課的過程中,我發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)認(rèn)為這類題目很簡單,但當(dāng)讓他們回答這類題目時,才發(fā)現(xiàn)他們的答案要么是“千人一面”,沒有什么特色;要么就是雜亂無章,想到什么就說什么,這些表現(xiàn)與面試的要求是格格不入的。最后,同學(xué)們一致認(rèn)為這類看似簡單的問題要答好確實(shí)不易。因?yàn)榇蠹叶际瞧椒踩耍蠹业慕?jīng)歷都差不多,都是大學(xué)即將畢業(yè),或是工作過一兩年,哪有那么多有特色的東西呢?但我們必須承認(rèn)每個人又都是不一樣的,又各有各的特色,這就要求我們不斷地思考下面兩個問題:
。1)我是一個什么樣的人?
。2)為什么考官會選擇我,而不會選擇他人?
為了幫助應(yīng)試者回答好這類問題,接下來我將以這兩個問題為核心,分類講解這些問題的回答技巧和注意事項(xiàng)。本部分每一道題的后面都附了參考答案或答題的要點(diǎn),但同學(xué)們要注意千萬不要去死記硬背這些內(nèi)容,因?yàn)槊總人的經(jīng)歷都是不一樣的。
一、出題思路
一般來說,人生經(jīng)歷是一個人的價值觀、人生觀以及個人能力的體現(xiàn),對一個人將來能否在事業(yè)上取得成功或有所成就起著決定性的作用。所以,考官通常會從應(yīng)試者的自我介紹或個人經(jīng)歷入手,并附以其他問題來逐步考查應(yīng)試者的整體素質(zhì)。
社會背景和家庭背景對一個人成長的影響是很大的,考官一般會問及應(yīng)試者的家庭情況,如家庭人口及其工作情況,家庭經(jīng)濟(jì)來源及收入多少等。
應(yīng)試者的個人經(jīng)歷以及背景資料大多已反映在履歷表內(nèi),在面試中之所以還會出這方面的問題,有兩點(diǎn)原因,其一是讓考官盡快地了解應(yīng)試者;其二,從一些簡單的、不需要過多思考的問題入手,有利于應(yīng)試者逐漸適應(yīng)考場環(huán)境,緩解緊張氣氛,樹立信心,快速進(jìn)入“角色”,發(fā)揮自己應(yīng)有的水平。
二、答題技巧
回答這類問題時,應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,但也要掌握一定的度,不要信口開河說一些與自己所應(yīng)聘的職位無關(guān)的事情。要答好這類問題,應(yīng)試者需要注意以下幾點(diǎn):
1.這類問題雖然看似簡單,但要答好卻不容易。如果不加準(zhǔn)備,幾乎沒有應(yīng)試者能有條有理地把這類問題答好。所以應(yīng)試者一定要事先準(zhǔn)備一下個人經(jīng)歷,使之形成書面化的東西,并且要做到熟能成誦。
2.對一些簡單的個人信息方面的問題,應(yīng)試者不必多加思考,但最重要的是一開始就要注意調(diào)整自己的應(yīng)試狀態(tài),充滿自信,口齒清楚,回答全面、完整、盡量簡潔。一開始的應(yīng)試狀態(tài)如何,將會直接影響整個面試過程中的表現(xiàn)。
3.與所報職位相關(guān)的內(nèi)容可適當(dāng)多談一些,如從事過什么社會工作,有什么感受和收獲。如果沒有參加過社會工作,應(yīng)談?wù)勑?nèi)課余時間或假期是如何度過的,從事過什么有意義的活動等。你選修過一些和公務(wù)員工作有關(guān)的課程,如公文寫作,可著重談一下這些課程主要講了什么,你有什么收益。再如,你曾獲得什么榮譽(yù)和獎勵。不要僅簡單地回答獲得什么,還要簡要敘述一下為什么被授予這個榮譽(yù)。
4.對一些個人信息方面的問題,應(yīng)試者不應(yīng)患得患失,刻意去隱瞞什么,或者撒謊。這樣容易給自己造成心理負(fù)擔(dān),影響下面的答題。如果讓考官發(fā)現(xiàn)是在撒謊或在隱瞞什么,結(jié)果將會十分糟糕。
5.在談個人經(jīng)歷時,千萬不能以記流水賬的方式來回答問題。最好在個人經(jīng)歷的每一階段都用一個具體的例子來支撐自己的觀點(diǎn)。
6.回答“家庭背景”類問題時,應(yīng)試者要著重強(qiáng)調(diào)家庭環(huán)境對未來工作崗位的積極作用。應(yīng)試者在回答這方面問題時,要聯(lián)系應(yīng)試目的進(jìn)行表述。比如,家庭環(huán)境對素質(zhì)培養(yǎng)的幫助,特別是家庭環(huán)境對未來工作崗位的幫助,這才是考官們感興趣的地方。即是說好的家庭條件會對一個人的個性形成起到積極作用。反過來說,如果家庭條件不好,也可能促成一個人形成優(yōu)秀品質(zhì),這就像我們平時說的“窮人的孩子早當(dāng)家”、“將相本無種,白屋出公卿”。
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