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行政職能復習之分類強化專題(三)

公務員2006-10-31gzhgz.com信息來源

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行政職能復習之分類強化專題(三)

專題三行政組織

  行政組織的基本原理

  人們對行政組織已經(jīng)有了很多的定義與分類。

在這些定義中有著某些共同點:組織是有一定目標的;組織在完成其任務的過程中需要運用一定的知識和技術;組織的形成離不開一群具有經(jīng)常且固定互動關系的人。因此我們可以說組織是:“有目標的,即懷有某種目的的人群;心理系統(tǒng),即群體中相互作用的人;技術系統(tǒng),即運用知識和技能的人群;有結構的活動的整體,即在特定關系模式中一起工作的人群!

  行政組織是指國家為推行政務,依法組建的管理國家行政事務的公共行政的主體,實現(xiàn)行政職能和任務的組織體系。它也是一種社會組織,通常指行使國家權力,管理公共事務,通過權責分配、層次結構設計、人員安排所構成的國家行政機關的完整體系,即政府機關。其含義包括兩個方面:一是行政組織的結構與體制,結構就是組織的構成以及組織各部分的構造關系與運行方式,這其中包括部門與部門之間的關系,也包括人與人之間的關系,但本質上是人與人之間的關系;二是行政組織的運行機制,主要指行政組織氣候,非正式組織的運作、組織沖突和組織發(fā)展等。

  在某種意義上,可以把行政組織看作是一個生態(tài)系統(tǒng),它也有其產(chǎn)生、成長和停滯的過程。當一個組織的職權與其他組織發(fā)生沖突或者組織的內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)生困難時,組織的發(fā)展就會經(jīng)歷一個停滯階段,這時必須對組織進行更新。組織更新的方法主要有三種:一是以人為中心的組織更新,從改變組織內(nèi)工作人員的態(tài)度入手;二是以組織結構為中心的組織更新;三是以技術為中心的組織更新。但是無論采取什么方式,組織更新必須要有助于組織目標的實現(xiàn),必須是公開、公正的,而且要依據(jù)一定的程序來進行。

  組織內(nèi)最本質的關系是人與人之間的關系,因此在研究行政組織的時候,員工態(tài)度、團體士氣、組織氣候、非正式組織的運作等因素也是不可忽視的。良好的組織氣候、適度的組織沖突是組織發(fā)揮其效能的必要條件。與正式組織目標一致的非正式組織的運作也有利于正式組織實現(xiàn)其組織目標。

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