提出問題

　　結(jié)合上述材料談?wù)劷M織在制定人事規(guī)劃中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)以及應(yīng)遵循什么樣的原則。

　　分析問題

　　人事規(guī)劃是人事行政的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，當(dāng)組織戰(zhàn)略與人事管理相結(jié)合時(shí)這一點(diǎn)尤為突出。人事規(guī)劃是組織建立人力資源的起點(diǎn)，它將組織的戰(zhàn)略需要與人力供應(yīng)結(jié)合起來，從而為顧客提供其需要的產(chǎn)品或服務(wù)。人事規(guī)劃被認(rèn)為是當(dāng)今組織最重要的三個(gè)需求之一。它是組織根據(jù)其發(fā)展需要和內(nèi)外部條件，運(yùn)用科學(xué)的方法，對人力資源需求和供給狀況進(jìn)行分析和估計(jì)，并制定政策與方案，通過提供具備適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量、忠誠和有經(jīng)驗(yàn)的人才來滿足未來組織需要的過程。它列舉了未來工作的需要以作為對員工進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展的基礎(chǔ)。它的目的是要通過所設(shè)計(jì)的戰(zhàn)略在可預(yù)見的未來提高員工的貢獻(xiàn)，保持和改善組織的能力以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。

　　寫作范本

　　為了更好地制定人事規(guī)劃，組織應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

　�、賹ξ磥懋a(chǎn)品市場的趨勢和需求進(jìn)行預(yù)測；

　�、诖_定為滿足這一產(chǎn)品市場趨勢要求所需人員的類型和數(shù)量清單；

　�、鄞_定組織五年內(nèi)需要的人才類型和數(shù)量的清單；

　�、艽_定組織需要招聘或裁減的人才類型和數(shù)量的清單；

　�、葜贫▽ΜF(xiàn)有人員和從外部市場引入的新人進(jìn)行培訓(xùn)與發(fā)展的計(jì)劃；

　�、抟源藶榛�礎(chǔ)重新審視組織的總體戰(zhàn)略。

　　人力資源對于實(shí)現(xiàn)組織的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要作用。組織在制定人事規(guī)劃時(shí)應(yīng)該注意以下三個(gè)原則：

　�、俪浞挚紤]內(nèi)外部環(huán)境的變化。內(nèi)部變化是指組織發(fā)展戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變和組織成員的新老交替；外部變化是指市場的變化、人力資源政策的變化、人力供求矛盾的變化和競爭對手的變化。

　�、趯⒔M織戰(zhàn)略與人事規(guī)劃相結(jié)合，確保組織目標(biāo)與組織資源相協(xié)調(diào)，保證人事規(guī)劃的準(zhǔn)確性和有效性。

　�、鄞偈菇M織與組織成員共同發(fā)展。

　　人事規(guī)劃的最終目的不僅是為組織提供人才儲備，更重要的是促進(jìn)人員自身素質(zhì)的提高。尤其在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著人力資源素質(zhì)的提高，人們越來越重視自身的發(fā)展前途。工作不僅是一種謀生的手段，更是人們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的一種方式。因此，一個(gè)好的人事規(guī)劃，必須能夠使組織和成員都得到共同的發(fā)展。

　　上述材料中，上海市某供電單位原來的人事管理體制是職權(quán)等級式的，但由于外部市場環(huán)境發(fā)生了變化，市場競爭日益激烈，需要該單位調(diào)整原來的運(yùn)作模式，制定新的人事規(guī)劃。因此，該單位重新制定戰(zhàn)略性人事規(guī)劃這一舉措本身是符合市場規(guī)律的。但是在初期，出現(xiàn)了一些具體操作方法上的失誤，根源就在于沒有使組織目標(biāo)與組織成員的發(fā)展相協(xié)調(diào)，導(dǎo)致一些年齡較大的管理干部產(chǎn)生了自我發(fā)展的焦慮，擔(dān)心失去已知的一切并面對一個(gè)不確定的未來。而輪崗的大學(xué)畢業(yè)生對他們能否在新形勢下很好地適應(yīng)工作并獲得利益表現(xiàn)出極大的關(guān)心。這些顧慮最終構(gòu)成了戰(zhàn)略計(jì)劃執(zhí)行的障礙。

　　在總結(jié)了初期人事規(guī)劃失敗的教訓(xùn)后，該單位調(diào)整了人事規(guī)劃的內(nèi)容，不僅明確了組織總體目標(biāo)，而且將組織成員的發(fā)展與組織的發(fā)展融為一體，使新老成員都能主動(dòng)參與到人事規(guī)劃中來。最后，在人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，對人員進(jìn)行資格考試，找出計(jì)劃與目標(biāo)之間的差距，從而改進(jìn)未來的人事規(guī)劃活動(dòng)。